Assistant administratif (h/f)

VALLOIS, Filiale de Spie Batignolles Paysage est à la recherche de sonAssistant administratif H/F,pour l'Agence de l’Estuaire basée à MIRVILLE (76).

Au sein d’un établissement regroupant environ 70 collaborateurs dont 55 personnes en production, vous interviendrez aux côtés de l’ensemble des intervenants internes et externes à l’entreprise.

Sous la responsabilité du Directeur d’Activités, au sein du Service Exploitation mais également au sein du bureau d'études vos missions seront les suivantes (liste non exhaustives):


* Bureau d'études :
o La création des affaires (appels d’offre et devis) en vue d'une réponse
o Préparation de la partie candidature des appels d’offre (Dossier administratif ainsi que sa mise à jour ; DC1, DC2 ; AE ; Diverses pièces administratives ; Gestion des groupements et sous-traitances…)
o Génération des pièces financières(AE, DQE, BPU, DPGF) ;
o Dématérialisation des appels d’offre & des négociations ;
o Aide à la mise à jour de documents internes (références chantiers, moyens humains, moyens matériels etc…);
o Assistance technique ponctuelle: rédaction de devis, réalisation de métrés, demandes de prix… sous la responsabilité du Responsable Bureau d’Etudes.

* Gestion du personnel :
o Contrôle de la saisie des heures de travail, des absences, AT, CP ... de notre personnel de production;
o Gestion de l’intérimet de l’insertion ;
o Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes;

* Gestion d’Exploitation:
o Préparation des contrats de sous-traitanceet des PPSPS;
o Réalisation et suivi des DICT, demandes d’arrêtés de voirie;
o Réalisation partielle des Dossiers d’Ouvrages Exécutés;
o Suivi administratif et contractuel des marchés ;
o Gestion de l’interface avec le logiciel ERP ;
o Déclaration des sinistres auprès de notre holding ;

* Gestion courante :
o Accueil physique et téléphonique;
o Gestion du courrier papier, mails, affichages;
o Gestion du stock d’EPIet de la flotte de véhicules;
o Emission de commandes (EPI, fournitures divers, intérimaires …);
o Saisies des bons de livraison.