Le Responsable Financier assure le pilotage économique et financier de l’établissement, sous la responsabilité du Directeur d’Etablissement et en lien avec la Direction Comptable et Financière du siège. Il élabore le budget en lien avec le CODIR, le président de CME, le médecin coordonnateur de l’établissement et veille à la bonne application des procédures financières, supervise les données de gestion, le respect du budget prévisionnel et agit comme relais opérationnel entre l’établissement et le siège. Il assure le pilotage des services ordonnancement et facturation de l’établissement, est membre du CODIR et participe aux astreintes administratives de l’établissement. Membre de la cellule régionale de contrôle de gestion, il participe aux réunions de service. Activités :
1. Suivi budgétaire et contrôle de gestion
* Participer à l’élaboration des budgets annuels avec la direction de l’établissement et le siège
* Suivre l’exécution budgétaire : analyser les écarts, proposer des actions correctrices
* Développer la comptabilité analytique et produire et analyser le RTC
* Accompagne les services dans l’amélioration des processus et la recherche de performance
* Produire et analyser les tableaux de bord (activité, charges, recettes)
* Assurer la communication auprès des instances de l’établissement et contribuer aux reportings périodiques vers le siège et la direction
2. Analyse médico-économique
* Suivre les recettes d’activité (T2A, forfaits, consultations, actes)
* Suivre les recettes d’hébergement, de soins, leurs évolutions et les recettes de chambres particulières ou annexes
* Identifier les leviers d’optimisation des recettes
* Participer à l’analyse de rentabilité des services de prise en charge
* Travaille en partenariat avec les Directions de l’Information Médicale et de l’Offre
3. Interface avec le siège et coordination locale
* Relais entre l’établissement et les services financiers du siège
* Elaboration et suivi des demandes de subventions pour l’établissement en lien avec la DCF du siège
* Suivi des engagements (contrats, commande) et respect des procédures groupe
* Participation aux clôtures mensuelles/annuelles
4. Appui à la direction et projets
* Fournir des analyses économiques/ Business plan pour la prise de décision
* Alerter la direction sur les risques financiers ou écarts significatifs
* Accompagner la direction d’établissements dans les négociations avec les Tutelles ou dans le cadre de partenariats structurants (GCS)
* Contribuer aux projets d’investissement, d’organisation ou d’optimisation
5. Supervision de la fonction achat et ordonnancement de l’établissement
* Pilote le processus achat dans l’établissement dans le respect des règles du siège
* Organise la gestion des commandes et veille au traitement des factures
* Propose des améliorations organisationnelles visant à fiabiliser et optimiser le processus
* Veille aux respects des clôtures mensuelles, inventaires et procédures d’immobilisation
Niveau 8 de la CCN des organismes de sécurité sociale. CDI - temps plein
Savoirs et savoir-faire :
* Maîtrise de la gestion budgétaire et du contrôle de gestion
* Connaissance des modes de financement du secteur de la santé et médico-social (T2A, dotations, etc.)
* Aisance avec Excel, Power BI, et outils de reporting
* Bonne compréhension des documents comptables transmis par le siège
Savoir-être :
* Autonomie, rigueur, organisation
* Sens de l’analyse et de la synthèse
* Bon relationnel et capacité à travailler en équipe transversale
* Esprit d’initiative et posture de conseil
Profil recherché :
* Diplôme Bac+4/5 en gestion, comptabilité ou contrôle de gestion
* Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites
* Une expérience dans le secteur de la santé ou médico-social est un atout
L'UGECAM Bretagne Pays de la Loire, organisme de l'Assurance Maladie, est un important acteur régional de rééducation-réadaptation fonctionnelle et professionnelle.
Il gère 12 établissements sanitaires et médico-sociaux répartis sur l'ensemble du territoire dont Le Pôle Gériatrique Rennais (PGR).
Le Pôle Gériatrique Rennais est un établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif de 470 lits et places dont 250 lits d’hospitalisation, 76 lits de médecine, 150 lits de soins de suite, 60 lits USLD et 160 lits EHPAD. Il propose une prise en charge gériatrique complète des patients âgés de plus de 60 ans, avec une offre ambulatoire (HDJ médecine, HDJ SSR, consultations spécialisées), des services d’hospitalisation (médecine, soins palliatifs, SSR, USLD) et un pôle hébergement (EHPAD). Le Pôle Gériatrique Rennais comprend une unité de soins palliatifs, un service HDJ et des équipes mobiles.
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