Activités principales :
Gestion des voyages / Notilus
- Formation et appui aux professeurs
- Validation et suivi des notes de frais professeurs
- Création des profils Professeurs visitant
- Saisie, validation et suivi dans Notilus des notes de frais des professeurs visitants
- Gestion dans Notilus des déplacements pour les Doyens et membres de jury extérieurs (saisie OM, commande et réception des billets)
Suivi des budgets / achats / SAP
- Suivi des commandes pour les professeurs (traductions, copy-editing, transcription, achats d'ouvrages, .) saisie des demandes d'achat en relation avec le service achat, contact avec les professeurs et les fournisseurs
- Mise à jour des tableaux de suivi des budgets
Séminaires et Colloques
- Suivi des séminaires Recherche (avec les doctorants)
- Aide à l'organisation de colloques
- Ecrans / site web
- Ecrans pour les publis
Activités secondaires :
- Aide à la mise à jour d'Academ
- Mises à jour de tableaux Excel pour la recherche
- Gestion de l'agenda du doyen associé à la rechercheProfil recherché :
- Expérience au sein d'institutions académiques
- Maitrise d'Excel et des outils bureautiques
- Anglais et français courants, qualités d'écriture dans les 2 langues
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