Rattaché(e) à la Direction Financière, vous êtes le garant de la fiabilité de notre patrimoine industriel. Votre défi principal consistera à structurer le suivi financier des travaux, à maîtriser les encours de production et à assurer leur capitalisation précise, tout en imposant une rigueur absolue dans la gestion documentaire et les inventaires physiques sur le site.
Ce qui vous attend
* 1. Suivi des Immobilisations en Cours
- Création et gestion budgétaire : Contrôler, structurer et intégrer les codes projets et leurs budgets associés dans le système. Assurer la maintenance et la mise à jour continue de la nomenclature analytique.
- Contrôle des imputations : Vérifier les sorties de stocks et auditer les dépenses imputées par les départements opérationnels sur les comptes d'immobilisations en cours. S'assurer que chaque dépense respecte strictement les critères légaux de capitalisation et s'inscrit dans le périmètre budgétaire validé.
- Capitalisation : Suivre de près l'état d'avancement des chantiers avec les équipes d'ingénierie, et procéder, dès l'achèvement, à la clôture et au transfert des immobilisations en cours vers les actifs définitifs.
* 2. Gestion et Comptabilisation des Immobilisations
- Traitement comptable : Comptabiliser les acquisitions selon les normes en vigueur, créer et maintenir à jour les fiches d'immobilisations dans la base de données. Collecter, vérifier et archiver l'ensemble des pièces justificatives.
- Amortissements et variations : Procéder aux calculs et à l'enregistrement mensuel des dotations aux amortissements, et comptabiliser avec précision toute variation affectant les actifs.
- Contrôle du cycle de vie : Auditer les demandes d'achats, les transferts de localisation et les mises au rebut émanant des départements opérationnels. Contrôler les circuits d'approbation et inspecter régulièrement les actifs matériels.
- Inventaires physiques : Organiser, planifier et superviser les inventaires physiques périodiques (complets et par sondage) de l'ensemble des départements. Émettre les rapports d'inventaire, analyser les écarts (théorique vs physique), vérifier la bonne tenue du matériel sur site et signaler toute anomalie.
- Assurances : Assurer l'interface pour les dossiers de déclaration d'assurances dommages aux biens et garantir l'archivage rigoureux des dossiers financiers liés aux actifs.
* 3. Paiements des Travaux et Règlements Fournisseurs (CAPEX)
- Audit des décaissements : Valider les processus de paiement liés à la construction. Contrôler la conformité et l'exhaustivité des factures, des décomptes de travaux et des pièces jointes selon les procédures internes, tout en garantissant l'exactitude de l'affectation analytique des coûts.
- Suivi et lettrage : Assurer un suivi mensuel détaillé des dépenses par nature, investiguer toute anomalie de facturation, procéder aux règlements des fournisseurs d'immobilisations et justifier les comptes associés.
* 4. Gestion Administrative et Transversale
- Archivage comptable : Trier et rapprocher les pièces et journaux comptables selon les standards de l'entreprise. Procéder à la reliure, à la numérotation mensuelle et à l'archivage sécurisé des documents.
* - Support général : Assumer toute autre mission ou projet spécifique confié par la hiérarchie pour soutenir la Direction Financière.
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