Référence CSP: O974251/127000019
Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Service administratif, financier et accueil de la Direction de l'Attractivité du Territoire et des Industries de l'Image (DATI). Il viendra en appui au secrétariat de direction et participera à l'exécution budgétaire de la Direction.
1. Assister le secrétariat de direction dans la coordination et l'organisation des tâches administratives récurrentes, journalières, pour une fluidité de traitement:
- Prendre part aux relations de la Direction de l'Attractivité du Territoire et des Industries de l'Image avec les autres services de la Direction Générale Adjointe Développement Économique et Innovation et de la Région ;
- Participer à l'intégration des nouveaux agents (formalités administratives, installation et mise en service des équipements informatiques.);
- Assurer l'intérim de l'assistant de direction : gestion du courrier, gestion des rapports et des avis de commissions, préparation et suivi des dossiers de réunions, élaboration des comptes rendus de réunions internes, gestion de l'agenda du Directeur.
2. Contribuer aux tâches et aux activités concourant à l'amélioration de la performance de la Direction:
- Gestion des réservations de salles de réunion et de véhicules;
- Assurer le suivi de l'échéancier des demandes de la hiérarchie, relances, capitalisation;
- Assurer le suivi des factures;
- Participer à l'accompagnement des nouveaux agents à l'utilisation des outils métiers;
- Participer aux travaux de mise à jour des outils bureautiques;
- Assurer le rôle de référent documentation de la Direction: organiser la gestion documentaire, participer aux travaux d'évolution des logiciels de gestion documentaire et de partage de l'information (GED Globale, Drive, Dossier partagé.);
- Participer à la consolidation des documents budgétaires (rapport OB, BP, RA);
- Participer à l'élaboration de procédures.
3. Participer à l'exécution du budget de la Direction:
- Réaliser la gestion des tiers;
- Participer au contrôle des engagements comptables et des engagements financiers, des actes juridiques et des notifications afférentes, des certificats de service fait, des pièces justificatives de paiement;
- Participer à la validation et au pré-mandatement des dépenses de la Direction;
- Participer au suivi des prévisions mensuelles de mandatement en lien avec les services;
- Assurer le suivi des mandats/paiements/rejets de mandat et des titres de recettes/recouvrements.
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