Gestionnaire scolarité (h/f)

Catégorie C - Titulaire ou contractuelle de niveau équivalent
à pourvoir le 01/09/2026.

Descriptif du service
Le poste est à pourvoir au sein des facultés de Médecine et de Pharmacie, sur le campus Marcland.
Le service de scolarité des facultés de médecine et de pharmacie est composé de 18 agents, dont la responsable qui assure la gestion de 5 pôles.
Le poste est à pourvoir au sein du pôle 3ème cycle (pôle de 2 personnes).

Vos missions
Agent H/F en charge du suivi des dossiers administratifs, des examens des internes, des thèses de Médecine et de Pharmacie, de la Médecine Générale et du CESP (Contrat d'engagement de service public)

Vos activités principales
Mission 1 : Accueil et information des usagers et du public :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et le public
- Répondre aux diverses demandes d'information concernant les cursus, les cours, les examens.
- Orienter, le cas échéant, l'usager ou le public vers l'interlocuteur compétent en interne ou en externe

Mission 2 : Inscriptions administratives et saisie de résultats des internes
- Saisir informatiquement les données du dossier
- Vérifier les dossiers d'inscription y compris ceux qui sont dématérialisés
- Editer et remettre les cartes d'étudiant et les certificats de scolarité
- Saisir les résultats sur APOGEE

Mission 3 : Gestion des thèses de Docteur en Médecine et en Pharmacie
- Accompagner les étudiants dans leur démarche
- Préparer les arrêtés et dossiers de soutenance
- Procéder à la publicité de la soutenance
- Etablir le certificat provisoire de Docteur en Médecine ou Pharmacie et de DES
- Assurer la gestion et le suivi des validations de sujets de thèse en pharmacie
- Gestion des prix de thèse de médecine

Mission 4 : Gestion du CESP (Contrat d'engagement de service public)
- Participer aux réunions d'informations coanimées avec l'ARS
- Informer les étudiants
- Organiser et participer à la commission de sélection
- Assurer le suivi des étudiants bénéficiaires du CESP
- Coanimation d'un atelier CESP au Forum Limousin

Mission 5 : Gestion des enseignements théoriques des internes en médecine générale
- Etablir les listes d'appel
- Assurer le suivi de absences/présences, informer les absents des modalités de rattrapage
- Communiquer les résultats au département de MG
- Etablir les conventions pour les stages particuliers et assurer le suivi

Mission 6 : Participation au suivi du cursus des internes
- Valider et suivre les déclarations de stage sur la plateforme dédiée
- Co-suivre les évaluations de stages semestriels
- Participer à l'appariement semestriel des Docteurs Juniors sur la plateforme dédiée
- Gérer les validations de phase socle