Contexte du projet
La direction des marchés et du Pilotage Contractuel (MPC) de la Société des Grands Projets (SGP) vous propose une alternance au poste d’Assistant(e) administratif(ve) d’une durée d’un à 2 ans.
La Direction MPC procède à l'ensemble des achats de l'établissement, en s'assurant notamment de la performance de l'acte d'achat et de sa régularité au regard du droit de la commande publique. Elle veille, aux côtés des gestionnaires de marchés, à la préservation des intérêts de la SGP tout au long de l'exécution des marchés jusqu'à leur clôture financière.
L’alternance est proposée au sein du pôle performance et transformation (PTM) qui assure le support centralisé aux équipes d’acheteurs, contract managers et juristes, en prenant en charge l’appui administratif, le sourcing, le reporting ainsi que la gestion des outils digitaux de la MPC. Elle joue également un rôle clé dans la capitalisation des retours d’expérience, le suivi de la qualité des dossiers, le processus CEPM et le contrôle de la conformité fournisseurs.
Rejoindre la SGP, c’est intégrer une maîtrise d’ouvrage publique d’excellence, engagée dans la réalisation de projets de mobilité durables et innovants, à travers le Grand Paris Express (GPE) et les Services Express Régionaux et Métropolitains (SERM).
Et si vous aussi, vous mettiez vos talents au service de projets qui ont du sens ?
Vos missions
Au sein de la cellule tiers et sous la responsabilité de Responsable de la cellule tiers, vous contribuez activement à la réalisation des principales missions suivantes :
1. Création et mise à jour des données tiers dans SAP (Référentiel Fournisseurs. Clients)
2. Mise à jour régulières des informations légales et bancaires
3. Contrôle de la conformité (contrôles de pièces KBIS, SIRET, Statuts etc… INFOLEGALE)
Dans ce cadre, vous participer à la réalisation des activités suivantes :
4. Mise à jour des données des tiers fournisseurs dans les outils
o Vérification régulière sur les outils d’informations des situations des entreprises : Infolégale par exemple pour remonter des informations et alertes pour la SGP
o Rattrapage de mise à jour des blocages pour les sociétés fermées.
5. Reporting nécessaire au suivi des informations associées aux tiers
Votre profil
Vous préparez une formation de niveau Bac+2/3 en administration.
Vous disposez par ailleurs des compétences techniques suivantes :
6. Connaissance du pack office 365
7. A l’aise avec les outils digitaux (teams, internet, Outlook…)
8. Compréhension des termes associés aux documents administratifs des entreprises
Vos qualités personnelles feront également la différence :
9. Travail en équipe, sens des relations et écoute
10. Rigueur, autonomie et esprit d’initiative
11. Valeurs éthiques solides et sens critique
Ce qui nous anime :
À la SGP, trois valeurs collectives guident nos actions au quotidien :
12. Ensemble, car la réussite de nos projets sera collective
13. Responsable, vis-à-vis des franciliens, des institutions publiques et des partenaires avec lesquels nous travaillons
14. Exigeant, dans notre travail quotidien afin de garantir l’excellence opérationnelle de nos projets de mobilité au service des territoires et respectueux de l’environnement.
Vous souhaitez vous ouvrir à de nouveaux challenges, vous avez envie de découvrir de nouveaux environnements et de partager votre expérience au sein de la Société des Grands Projets ? Cette opportunité correspond à vos compétences et à vos aspirations professionnelles ? Postulez !
Avantages :
15. Prime d’intéressement
16. Prime de vacances
17. Aide à la mobilité :
- Prise en charge à 90 % des frais d’abonnement aux transports en commun en Île-de-France
- Prise en charge à 70 % des frais d’abonnement aux transports en commun hors Île-de-France (sur la base du tarif 2ᵉ classe)
- Prise en charge à 90 % des frais d’abonnement aux services publics de location de vélos (type Vélib’)
18. Subvention au restaurant inter-entreprises
19. Avantages proposés par le CSE
20. Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine, sous réserve d’une présence minimale de 3 jours au bureau.
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