Assistant administratif et technique h/f

LYNX RH, cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients, un assistant administratif et technique H/F en CDI. Le poste est à pourvoir sur Saint-Egrève.

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vos missions seront de prendre en charge la globalité du processus administratif :

GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE

- Accueil physique : Recevoir, renseigner et orienter les visiteurs.
- Gestion des appels téléphoniques et courrier afin d'assurer l'ensemble des démarches nécessaires au bon déroulement de l'entreprise.
- Structurez, organisez et prenez en charge la gestion administrative de la filiale (gestion des dossiers en cours, création des nouvelles affaires, mise à jour).
- Etes garant du suivi des documents administratifs et contractuels (remise d'offre de prix client et de permis de construire, déclaration de travaux, ouverture administrative de chantier, gestion réception chantier).
- Coordonnez les éléments administratifs en collaborant avec tous les membres de l'entreprise et plus particulièrement les chargés d'études, conducteurs de travaux, responsables techniques.
- Assurez le reporting de votre activité à des fins de pilotage et de coordination avec votre responsable.

GESTION CONTRACTUELLE DES CHANTIERS ET FINANCIERE

- Assurez la gestion des contrats de sous-traitance (Elaboration des contrats, collecte et pointage des documents, suivi des signatures, transmission à la comptabilité.)
- Création des bons de commande suie à la rédaction des contrats
- Blocage éventuel des paiements des situations de travaux.

Profil recherché

- Bac +2 en gestion PME/PMI ou assistanat de direction
- Une expérience en gestion administrative dans le secteur du BTP est un réel atout
- A l'aise sur des outils digitaux
- Bonnes connaissances d'Excel et Word
- Excellentes rédaction et expression en français
- Capacité à travailler en lien avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, sous-traitants)
- Enthousiasme - contact facile et convaincant(e)
- Investissement - force de travail et productivité
- Organisation & autonomie - capacité à organiser son travail, méthode et rigueur
- Collectif - travail déquipe et ambition pour le projet d'entreprise

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2000 € - 2500 € par mois