Pour la Direction des Ressources humaines, nous recherchons :
Un.e Gestionnaire paie et statut
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs ou rédacteurs
Mission : applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.
Le service Gestion administrative et statutaire est garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines. Il a pour principales missions :
Le conseil individualisé aux agents sur leur statut, leur carrière, leur rémunération,
La veille statutaire,
La responsabilité d’un portefeuille d’agents pour suivi financier et administratif : le gestionnaire carrière paie est l’interlocuteur identifié de l’agent pour toute question relevant de sa situation individuelle.
Le suivi comptable de la Direction (remboursement de frais, factures).
Rattaché(e) au responsable du service gestion administrative et statutaire, vous appliquez et gérez l’ensemble des processus de déroulement de carrière et paie, dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaire. Vous assurez notamment :
La gestion des carrières des agents : élaboration des actes administratifs et saisie dans le SIRH, constitution et suivi des dossiers de retraite, rédaction d’attestations, certificats et courriers divers, établissement des dossiers de médaille du travail, participation à la préparation des dossiers pour les CAP internes, …
La gestion de la paie : saisie des éléments variables, élaboration des arrêtés de régime indemnitaire, calcul, vérification, édition et liquidation des paies, traitement des données mensuelles et annuelles, réalisation des éditions récapitulatives globales ou nominatives et de la DSN, gestion des titres de recettes, …
La tenue des dossiers administratifs : mise à jour des dossiers individuels, de l’annuaire du personnel, mise en œuvre de la réglementation relative à la protection sociale et du dispositif interne de temps de travail et d’absences, …
L’information des agents et le conseil aux encadrants concernant les procédures internes et la réglementation statutaire,
De formation Bac à Bac + 2 avec une spécialisation gestion, comptabilité ou RH, vous détenez une expérience dans le monde des collectivités territoriales et maîtrisez la réglementation relative au statut de la fonction publique territoriale. Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, …) et des SIRH. La maîtrise du logiciel CIRIL serait un plus.
Appréciant de travailler en équipe, vous avez le sens du service public, de l’écoute et du dialogue. Rigoureux, adaptable et réactif, vous savez aussi faire preuve de réserve et de discrétion nécessaires dans le suivi de situations confidentielles.
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