Gestionnaire administratif des contrats d'exploitation-maintenance f/h

Description du poste

Rejoignez Aiguillon Construction en tant que Gestionnaire administratif des contrats d'exploitation-maintenance (F/H) !

Votre mission ? Assurer la gestion administrative de l'équipe Contrat exploitation-maintenance en soutien des chargés de contrats et du responsable d'équipe. Vous contribuez activement à la structuration du service et serez impliqué(e) dans différents projets tel que l’amélioration des outils de gestion, le développement du reporting. Pour cela, vous travaillez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes de l’entreprise : Comptabilité/Gestion locative/Agences…

Vous prenez en charge :

* Un appui à la structuration des outils et procédures
o Identification et mise en œuvre des projets d’amélioration du suivi des contrats en collaboration avec le responsable d'équipe
o Contribuer à la maitrise des données autour du pole contrat en vue d’un meilleur pilotage par les chargés de contrats exploitation-maintenance
o Faciliter les processus de communication et d’échange avec les différentes parties prenantes, notamment les territoires
* La gestion des avenants aux contrats exploitation-maintenance
o Assurer le suivi des avenants aux contrats de service en anticipant les livraisons neuves, les opérations de réhabilitation ou les ventes
o Assurer la mise à jour et développer le planning de suivi des échéances de validité des contrats exploitation-maintenance
o Mettre à jour les données dans l’ERP en garantissant et améliorant l’exhaustivité de la donnée saisie
* La gestion administrative des appels d'offre
o Assurer la réception des offres de marché public et analyser leur recevabilité
o Participer à l’élaboration des DCE en lien avec les chargés de contrat
o Être le garant des formalités administratives lié à la publication des marchés publics
o Être garant de la bonne saisie des données
* Un appui au pilotage budgétaire du pôle
o Produire les tableaux de bord permettant un pilotage financier des contrats exploitation-maintenance
o Reporting technique et financier auprès des gérants immobiliers, en collaboration avec la référente métier