Basé au cœur des Alpilles, à Saint-Rémy de Provence, Laboratoires ALPEA est un laboratoire français spécialisé dans le développement et la fabrication à façon de cosmétiques responsables. Notre savoir-faire couvre l’ensemble de la chaîne de création — de la formulation à la fabrication industrielle — pour répondre aux besoins uniques de chaque marque. Laboratoires ALPEA, c’est la rencontre entre sciences, nature et industrie, au service de marques engagées et ambitieuses. Pour nous accompagner dans cette belle aventure, nous recherchons un(e) futur(e) Chargé(e) Administration des Ventes (ADV) et Gestion de la base ERP, prêt(e) à participer activement au développement de notre organisation. En étroite collaboration avec les services commercial, industriel et R&D, vos missions seront : Administration des ventes (ADV) Saisie et suivi des commandes clients Vérification des conditions commerciales (prix, délais, quantités, etc.) Coordination avec la production et la logistique pour le respect des délais de livraison Établissement et suivi des bons de livraison et de facturation Gestion des litiges administratifs (écarts de facturation, retards, erreurs de commande) Gestion de la relation client (répondre aux demandes par mail et par téléphone) Gérer les bases de données de l’ERP SAGE X3 : Création et mise à jour des articles (produits finis, semi-finis, composants) Garantir la fiabilité des données de l’ERP Paramétrage des données articles : désignations, unités, codes, tarif, etc. Participation à l’amélioration continue des processus de gestion des données Reporting & suivi Suivi des indicateurs ADV (taux de service, respect des délais, fiabilité des données) Mise à jour de tableaux de bord et reporting interne Alerte proactive en cas de risques (retards, incohérences ERP, blocages de commandes) Votre profil Bac 2/3 en gestion, ADV ou équivalent Rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve) Bon relationnel, esprit collaboratif, capable de travailler en transversal et d’améliorer les processus Maîtrise d’un ERP (SAP, Sage, Cegid ou équivalent), Bonne compréhension des nomenclatures industrielles, Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable), Connaissance des processus ADV et de facturation. Nous proposons Contrat : CDI Statut : Agent de maîtrise Rémunération : 28 à 34 k€ bruts/an Autres : Mutuelle 50% prise en charge, parking, réfectoire Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à construire la structure de demain ? Postulez dès maintenant !
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