Poste polyvalent.
Travaux administratifs généraux et de secrétariat.
Etablissement des plannings des équipes d'exploitation (entre 30 et 40 personnes) sur Excel.
Gestion des absences et réorganisation. Gestion des échanges avec les clients (mails, courriers, litiges...).
Suivi du planning des congés payés.
Relation quotidienne avec les salariés de l'entreprise (accueil, animation, consignes, recueil d'information).
Etablissement de la facturation.
Contribution à l'amélioration des processus et conditions de travail. Aide à la gestion des stocks et commandes.
Travail en bonne cohésion avec l'ensemble de ses collègues de travail.
Travail du lundi au vendredi. 35 heures / semaine. Horaires classiques.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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