Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, rattaché(e) au Responsable du Pôle Moyens Généraux, et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous êtes amené(e) à participer à 4 projets immobiliers (déménagement et fusion de sites) en Ile de France, Hauts-de-France et Auvergne-Rhones-Alpes. Vos principales missions seront les suivantes :
Coordonner les actions logistiques et administratives liées aux projets immobiliers
Suivre les plannings et les échéances pour garantir le bon déroulement des opérations
Participer activement à la recherche de nouveaux locaux en Île-de-France
Organiser les remises en état des locaux
Gérer les contrats de résiliation, de mise en place ou de renouvellement avec les prestataires
Réceptionner et superviser les travaux réalisés dans les locaux
Analyser les devis et assurer le suivi budgétaire des travaux
Communiquer en interne sur les étapes clés des déménagements
Accompagner les collaborateurs dans la préparation et la transition liée aux déménagements
Assurer le service après-vente post-déménagement
Coordonner les interventions des différents prestataires
Organiser les transferts et les aménagements des espaces de travail
Réaliser un reporting régulier de votre activité auprès du responsable.
Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront évoluer en fonction du profil et des besoins d'OPCO Mobilités.
Compétences attendues
Connaissance des baux et contrats de prestation souhaitable
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Capacité à analyser des devis et suivre un budget
Gestion de planning et coordination multisites
Suivi de travaux et logistique de déménagement
Informations complémentaires
Poste basé à Boulogne Billancourt (92)
Contrat : CDD de 6 mois à pourvoir dès le 5 janvier
Déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire
Permis B obligatoire depuis au moins 2 ans pour la location de véhicules qui est soumise à des conditions spécifiques et des modalités d'accessibilité.
Profil recherché :
Titulaire d'un diplôme Bac à Bac +2, une expérience sur des missions similaires en gestion des moyens généraux serait souhaitable.
Doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous savez prioriser vos tâches et respecter les délais.
Réactif(ve) et force de proposition, vous faites preuve de rigueur, d'un excellent relationnel et d'un sens aigu du service.
Vous êtes à l'aise dans le travail en équipe et en mode collaboratif, et vous contribuez activement à la réussite des projets grâce à votre implication et votre esprit d'initiative.
En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
Avantages :
Restaurant inter-entreprises
4 jours de congés offerts par la Direction
Formations et sensibilisations interne
Salle de sport à tarifs préférentiels
Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, ostéopathie, ophtalmologie...)
Parking sécurisé
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