Assistante de Direction Polyvalente - Un poste où chaque journée compte vraiment !
Notre entreprise poursuit son développement national et nous souhaitons accueillir une troisième assistante de direction pour accompagner la Direction Générale dans des missions variées, utiles et valorisantes. Nous recherchons une personne mature, organisée, impliquée, qui aime autant soutenir que structurer, et qui souhaite trouver du sens dans son travail quotidien.
Si vous aimez être au cœur de l'action, si vous appréciez les journées rythmées, les responsabilités multiples et les échanges humains, ce poste vous plaira. Vous serez un point d'appui essentiel pour les dirigeants, l'équipe, les partenaires et les franchisés. Votre rôle sera concret, central et reconnu.
Vos missions principales :
Accueil
- Accueillir avec bienveillance visiteurs, partenaires, clients et fournisseurs.
- Répondre aux appels et orienter chaque interlocuteur avec précision et bonne humeur.
Administratif
- Gérer les agendas, déplacements et priorités des dirigeants.
- Traiter la messagerie du Directeur Général et suivre les dossiers en cours.
- Préparer et rédiger les documents, courriers, comptes rendus et procédures internes.
- Assurer le suivi administratif général : courrier, archives, bases de données, tableaux budgétaires, stocks matériels.
- Participer à l'organisation d'événements, formations, réunions internes ou nationales.
Comptabilité
- Être l'interface avec le cabinet comptable : transmission des pièces, factures, suivi des comptes.
- Aider au contrôle et à la fiabilité des documents comptables transmis.
Commercial
- Soutenir la Direction Générale dans le développement commercial national et international.
- Assurer la prise de rendez-vous partenaires, le suivi clients et le SAV.
- Gérer les commandes, facturations, encaissements et tableaux de suivi.
- Contribuer à la relation grands comptes : contrats cadres, accords nationaux, déploiements terrain.
- Interagir avec le réseau de franchisés pour leurs opérations commerciales.
- Animer des visioconférences partenaires, franchisés,suivre les notes de frais, préparer des supports de formation.
Communication
- Participer à la coordination des campagnes digitales avec nos agences de communication.
- Suivre les publications réseaux sociaux et proposer des contenus pertinents.
- Contribuer au plan média : prospection, négociation, rédaction d'articles d'actualité.
Profil recherché
- Expérience solide en assistanat polyvalent ou assistanat de direction.
- Sens de l'organisation, maturité, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel, rédaction soignée et vraie aisance informatique.
- Discrétion, fiabilité, énergie positive et envie de s'investir durablement.
Ce que nous offrons
- Un poste vivant, varié, jamais monotone.
- Un environnement bienveillant et collaboratif où chaque contribution compte.
- Une entreprise en croissance, où vous serez un relais essentiel pour la réussite collective.
- Une mission qui a du sens : faciliter, structurer et contribuer au quotidien à l'efficacité de toute l'organisation.
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