Gestionnaire financier d’opérations (h / f) – citallios

Société : CITALLIOS - Nanterre

Aménageur de référence en Île-de-France, nous travaillons aux côtés des élus pour les accompagner dans le développement urbain de leur territoire à l’appui de leur stratégie.

un Gestionnaire financier d’Opérations (H / F) en CDI.

En tant que maître d’ouvrage d’économie mixte, Citallios assure – avec son pôle Achats et Marchés – la sécurisation des marchés publics tout en garantissant la bonne exécution administrative et financière des marchés.


Mission

Gestion des marchés :

* Appliquer la politique globale d’achats de CITALLIOS et celle définie dans le cadre de l’opération.
* Saisir les données relatives aux prestataires (titulaires, co‑traitants, sous‑traitants) dans le logiciel de gestion (GESPROJET) et achat (AWS).

Gestion financière :

* Appliquer la politique globale de gestion des marchés, concernant les budgets des opérations et la gestion des pièces du contrat.
* Saisir des factures fournisseurs et clients dans le logiciel de gestion, vérifier les situations et les projets de décomptes généraux, mettre en paiement.
* Suivre les garanties de paiement reçues (préparation du dossier d’appel des garanties).
* Préparer et participer aux réunions mensuelles avec le chef de projets.

Gestion administrative :

* Gérer et/ou notifier tous les actes d’exécution du contrat (avenants, OS, bons de commandes).
* Gérer les réceptions des marchés de travaux jusqu’au terme des garanties.
* Notifer les PV de réception et de levée des réserves pour les marchés de travaux.
* Contrôler les dossiers administratifs des sous‑traitants et notifier les agréments.
* Mettre à jour les tableaux de suivi des marchés, notamment financiers, demandés par les collectivités mandantes.
* Rédiger et notifier des actes et courriers liés aux situations conflictuelles voire précontentieuses.

Clôtures / archivage :

* Classer et archiver tous les documents relatifs aux achats & marchés selon le plan de classement établi.

Contrats avec les clients :

* Établir les factures de recette (appels de fonds, factures d’honoraires, appels de subvention).
* Saisir les factures de recette dans le logiciel de gestion.
* Envoyer les factures (notamment via la plateforme CHORUSPRO).
* Faire le suivi du recouvrement.


Profil

Formation :

De formation Bac +2 (BTS comptable ou assistant de gestion, DUT ou expérience conférant des compétences équivalentes).

Expérience :

* Expérience de 3 ans dans un service opérationnel de l’économie mixte ou similaire.

Connaissances techniques :

Aisance dans l’utilisation des outils informatiques et de dématérialisation (GESPROJET, CHORUS PRO) et dans l’utilisation de la suite Office (tableurs).

Savoir être :

* Réelles qualités de gestion, goût pour les chiffres.
* Organisation (capacité à gérer plusieurs dossiers et un grand nombre de contacts internes et externes).
* Anticipation, grande réactivité, adaptabilité et bonne capacité de reporting.
* Aisance relationnelle, capacité de travail en équipe et bonne communication écrite et verbale.

Pour candidater, merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (en mentionnant votre nom dans le titre du fichier, ex. CV – NOM ou LM – NOM). À défaut de fournir l’ensemble de ces éléments, votre candidature risque d’être écartée, car incomplète.


J-18808-Ljbffr