Assistante d'agence h/f

À propos de nous

Envie de rejoindre un groupe qui permet à chacun de se réaliser et d'entreprendre ? Êtes vous GCC compatible?

L'expertise en Gros Œuvre et Génie Civil au soleil ! Sur les bords de la Riviera, GCC Côte d'Azur se développe sur tous les métiers de la construction et elle vous attend ! Vous souhaitez contribuer à son développement au sein d'une équipe jeune, dynamique et engagée, vous êtes au bon endroit !


Mission

Le poste : Assistante d'agence H/F

Basé à : Villeneuve Loubet (06)

L'agence :

Implantée à Villeneuve-Loubet, entre Nice et Cannes, GCC Côte d’Azur est reconnue pour son expertise en gros œuvre et génie civil, ainsi que pour la conduite de projets en Entreprise Générale, en Conception-Réalisation et en marchés globaux de performance.

L’agence intervient sur des opérations variées, en travaux neufs comme en réhabilitation lourde, et pilote des projets complexes tels que la restructuration d’établissements hospitaliers, la construction de centres spécialisés ou d’équipements fonctionnels d’envergure.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une Assistante d’Agence H/F.

Vos missions clés :

Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’agence, en lien étroit avec les équipes travaux, études et supports.

Vous jouez un rôle central dans la coordination des activités et le respect des échéances.

Vos principales missions seront les suivantes :

* Réaliser la frappe de tous les documents et met en forme des tableaux à la demande de sa hiérarchie

* Constituer et mettre en forme des dossiers administratifs, commerciaux et techniques, et notamment assurer le bon suivi des contrats de sous-traitance

* Envoyer des dossiers de consultation travaux

* Gérer des candidatures et réponses aux appels d’offre

* Accomplir les tâches administratives récurrentes et veiller au respect de leurs échéances

* Assurer le suivi du planning des salariés de l’Agence, saisir des pointages et évènements variables,

* Gérer la formation prévention et sécurité et suivre les autorisations de conduite et habilitations diverses

* Gérer les fournitures « Bureau » de l’Agence

* Constituer et gérer l’archivage numérique de l’Agence


Profil

Profil recherché :

Vous bénéficiez d’une formation d’assistante et d’une solide expérience de 5 ans avec une bonne maitrise du pack office. La connaissance du secteur du BTP est indispensable.

Votre savoir être sera déterminant, nous recherchons une personne motivée, dynamique et impliquée avec un fort esprit d’équipe. Vous recherchez de la polyvalence dans vos missions et vous avez à cœur d’apporter votre aide dans l’acte de construire.

Ce que nous offrons :

* Salaire : Selon profil et expérience

* Prime Intéressement & Participation

* Prime Vacances

* Mutuelle avec options complémentaires de couverture

* PEG avec abondement



Nos Engagements RSE répartis sur 4 domaines, dont quelques actions-phares :

* Offrir des solutions sobres et durables pour nos clients : Partenariat innovant avec l’entreprise Hoffman pour un béton bas carbone avec une empreinte carbone divisée par 5,

* Garantir de bonnes conditions de travail, en toute sécurité : La sécurité au travail, l’un des fondamentaux de GCC : un taux de fréquence en 2023 de 6,96,

* Limiter notre empreinte environnementale : Réduire l’artificialisation des sols : 50% de notre CA en réhabilitation/rénovation d’ici 2028,

* Fédérer autour de nos engagements RSE : 100% de notre personnel encadrant formé à la RSE.

L’entrepreneuriat, Cœur de l’ADN GCC : nous croyons à la liberté d’entreprendre, d’intraprendre. À l’image de notre programme intrapreneuriat « Licorne », nous accompagnons nos collaborateurs dans leur désir d’entreprendre (ex : Fly Renov).


Description du process de recrutement :

1. Échange téléphonique RH, pour discuter de vos projets professionnels et leur adéquation avec GCC et le poste.

2. Entretien Teams ou Physique RH pour passer en revue votre parcours, vous présenter GCC, le poste et nos attentes.

3. Entretien Teams ou Physique avec le Manager Opérationnel, pour évaluer vos compétences techniques et leur adéquation avec le poste et l’entité GCC.

Nous nous engageons pour un process court, transparent et le plus réactif possible. L’idée est de travailler en bonne intelligence : notre collaboration commence parfois dès la phase de recrutement !



Et la prise de poste ?

Pour votre intégration, en plus de votre accueil au sein de votre agence, vous aurez accès au parcours de formation ENVIE et participerez aux journées d’intégration Groupe. Cela vous permettra de prendre connaissance du Groupe et de ses activités.



N'attendez plus pour faire de GCC votre ETI de pRÉFÉRENCE ! Un Groupe de BTP indépendant à taille humaine !