Au sein de l’équipe de gestion LIST/GAF, vous contribuerez au suivi budgétaire des dépenses et des contrats de recherche pour le Départements DSCIN du LIST.Sur le poste, vos missions consisteront à :Traiter le flux Achat- Traitement des Demandes d’achat, émission des commandes, récupération des bordereaux de livraison auprès des prescripteurs et saisie des entrés marchandises dans le système de gestion SAP pour les commandes > 40 k€ - Suivi des réceptions et des paiementsPiloter le suivi des dépenses en lien avec le budget annuel- Contacts avec les Chefs de labos et prescripteurs- Préparation des états de suivis mensuels des dépenses d’achats, d’investissements, de missions et de personnel- Adaptation des budgets par nature de dépensesGérer l’affectation des ressources :- gestion des déclarations effectuées par les chercheurs des temps passés sur les projets via l’outil de suivi PHARE (en lien avec les plans de charges établis par les chefs de Laboratoire),- imputation de la main d’œuvre dans le système de gestion SAPContribuer à l’élaboration des relevés de dépenses réalisées sur les projets auprès des financeurs et à la préparation des audits de certification en relation avec les services financiers et les Commissaires Aux Comptes Constituer les dossiers pour les audits des taux plateformeMettre à jour les indicateursProposer des améliorations des process et des tableaux de bord
Niveau d’études souhaité : BAC +2 / BAC +3 dans le domaine de la gestion financière.Expérience souhaitée et domaine d’application :· Une première expérience de stage dans le domaine de la gestion ou de la comptabilité serait un plus.Compétences :· Gestion financière· Esprit d’analyse, de méthode, rigueur· Goût et maîtrise de l'utilisation des systèmes d'information (tableur avec fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques…, bases de données, CRM, …)· Sens relationnel, travail en équipe· Capacité d’investigation et goût de l'atteinte de résultats.
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