Description de la mission
Placé.e sous lautorité hiérarchique de la responsable vie étudiante sur le campus, au sein du pôle vie étudiante géré par la directrice du campus, et en coopération avec un certain nombre dautres interlocuteurs et services du Collège universitaire et des directions centrales de Sciences Po, dont notamment la Direction de lEngagement, vous assurerez les missions suivantes :
Vie associative et événements de la vie étudiante
1. Gestion et mise à jour hebdomadaire des réseaux sociaux :
2. Gestion et mise à jour de lAgenda google des événements associatifs (Student Life Agenda) ;
3. Gestion du courrier associatif et envoi de mails de relance aux associations concernées ;
4. Réception des demandes de subventions et études préliminaires;
5. Mise en place de points réguliers avec les associations liées au Parcours Civique en lien étroit avec les responsables du Parcours civique (Cordées de la Réussite, Interagir, Nocturne Jeunes);
6. Suivi de lactivité des ERS en collaboration avec le Pôle Santé;
7. Accompagnement et soutien dans la création de powerpoint/supports visuels/documents dans le cadre de projets à développer (information associative);
8. Benchmarking partenariats pour modules de formation en anglais;
9. Gestion et mise à jour de la base de données des associations sur le campus.
Appui enseignements de sport
10. Appui pédagogique : création déléments de communication (drafting email) : maquette pédagogique, semaine test, etc.
11. Collecte dinformation auprès des coachs sportifs pour récupérer les listes des équipes ;
12. Gestion du matériel sportif (mise en place dun inventaire précis du matériel à disposition);
13. Gestion des responsables de clefs de gymnase;
14. Aide ponctuelle dordre organisationnelle (point sur les vacances scolaires, suivi des cours de compétition)
Appui administratif
15. Aide administrative pour le suivi des dossiers logement
16. Création de visuels et déléments de communication (vidéos, etc) expliquant les démarches à effectuer lors de larrivée en France : titre de séjour, validation du VLS-TS et recherche de logement
17. Rentrée universitaire : mise en place de permanence pour répondre aux questions des étudiants concernant la sécurité sociale, la mutuelle étudiante
Profil
18. Bac ou plus, anglais avancé (B2 minimum idéalement) ;
19. Rigueur et sens des priorités, de l'organisation et de la discrétion ;
20. Appétence à faire du reporting ;
21. Excellentes capacités de communication écrite et orale et d'écoute ;
22. Excellente maîtrise des outils informatiques ;
23. Appétence à travailler dans un milieu internationalisé.
Avantages :
24. Rémunération fixe sur 12 mois
40 jours ouvrés de congés payés par an
25. Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
26. Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable ( /an)
27. Titres Restaurant
28. Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
29. Offre sociale et culturelle du CSE
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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