Au sein d'une PME du bâtiment, notre client recherche un Assistant d'agence dans le cadre d'un départ à la retraite. Le poste, basé à Bouc-Bel-Air, est à pourvoir en CDI et disponible dès que possible.Vos missions principales :
Gestion administrative et technique
Gestion des autorisations, dossiers administratifs et documents liés aux chantiers
Accueil téléphonique et coordination des informations avec les conducteurs de travaux
Organisation logistique : missions de déplacement, commandes de matériel, suivi des besoins terrain
Gestion des intérimaires : demandes, suivi et transmission des informations
Suivi financier et précomptabilité
Vérification et contrôle des factures
Contrôle de prix et rapprochements
Transmission des éléments à la comptable et au cabinet
Suivi administratif des dépenses et des pièces comptables
Support opérationnel aux équipes travaux
Assistance quotidienne aux conducteurs de travaux
Suivi administratif des chantiers, mise à jour de documents, reporting
Contribution à la bonne coordination interne au sein d'une PME très polyvalente
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