Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble des domaines de l'administration du personnel du site de Chatou (200 salariés, pouvant évoluer à la hausse) et serez l'interface principale des membres de l'équipe Ressources Humaines et des salariés. Vous travaillez en réseau avec les Gestionnaires des autres sites.
Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion des temps :
- Suivi et régularisation des compteurs du personnel mensuel (salariés et intérimaires) conformément au système d'horaires variables,
- Accompagnement des managers et des salariés,
- Programmation des cycles horaires pour les personnels mensuels et cadres,
- Transmission des relevés d'heures et des éléments variables de paie des intérimaires auprès des Entreprises de Travail Temporaire.
- Reporting à destination des Institutions Représentatives du Personnel.
Gestion des éléments variables de paie :
- Recueil et contrôle des EVP (primes, banque de temps, heures supplémentaires, congés, arrêts de travail, etc.).
- Transmission des EVP aux équipes centrales paie.
Traitement des arrêts de travail :
- Saisie dans le système,
- Information des managers et préparation du reporting associé,
- Calcul et collecte des indemnités journalières de sécurité sociale.
Gestion des mouvements de personnel :
- Préparer les contrats de travail et avenants spécifiques (temps partiel thérapeutique par exemple).
Gestion des dossiers de mutuelle et prévoyance :
- Constitution des dossiers lors de l'embauche, accompagnement lors de modification du statut familial et lors du départ du salarié ou lors d'une prise en charge d'un arrêt de longue durée.
- Accompagnement des salariés dans leurs démarches auprès de la société de Prévoyance.
Autres sujets :
- Gestion des intérimaires (logiciel peopulse)
- Gestion des déclarations sociales récurrentes telles que la déclaration mensuelle de main d'oeuvre (DARES).
- Social : dépôt légal des accords collectifs, organisation des CSE et CSE centraux.
De formation Bac +2/3 avec une spécialité en gestion RH, vous possédez une expérience significative sur un poste de gestionnaire administration du personnel. Vous maîtrisez impérativement les logiciels de gestion des temps (Horoquartz : Solar) et d'administration du personnel (SELIA : SAP RH Success factor) ainsi que les outils de bureautique (Pack Office et plus particulièrement : Word, Excel et Power Point).
Vous êtes reconnu(e) pour votre grande réactivité et proactivité, ainsi que par vos capacités d'organisation et d'adaptabilité qui vous permettent de gérer les priorités ?
Vous faites preuve de rigueur et de discrétion ?
Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe ?
Vous êtes autonome, doté d'un bon relationnel et avez une bonne communication orale et écrite ?
Vous avez une forte affinité avec l'environnement industriel et de l'ingénierie ?
Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans nos équipes !
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