Assistant administratif - temps partiel 80% h/f

Marie Responsable recrutement chez Job Link, recrute pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Temps partiel (80%)

Rattaché(e) directement au Responsable d'Agence, vous jouez un rôle clé dans le support opérationnel du site.
Votre mission consiste à assurer la gestion administrative et logistique quotidienne afin de garantir la fluidité de l'exploitation.
Détail des missions
Gestion des Ressources Humaines et de l'Intérim :

- Coordination avec les agences de travail temporaire pour les besoins en personnel.
- Contrôle et suivi rigoureux des relevés d'heures des agents intérimaires.
- Suivi des absences et préparation des éléments variables de paie pour l'ensemble des collaborateurs.

Support Commercial et Facturation :

- Assistance à la rédaction des devis commerciaux.
- Mise à jour régulière des bases de tarification sur l'outil informatique.
- Gestion de la pré-facturation et suivi des dossiers clients.
- Réalisation des relances auprès des clients et des fournisseurs pour assurer le respect des échéances.

Gestion Administrative et Logistique :

- Saisie informatique des bons de tri liés à l'activité de l'agence.
- Gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau.
- Accueil physique et téléphonique des partenaires et visiteurs.
- Organisation du classement et de l'archivage des documents officiels.