Correspondant achat - assistant de direction h/f

Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables. Rattaché à la Direction Régionale Nord-Est, vous assisterez le Directeur Régional et serez un véritable support opérationnel pour les agences au niveau achats, flotte automobile, téléphonie

1. Gestion des Achats

- Gérer les commandes de fournitures de bureaux et d'EPI (via X3 / GEDIVEPRO).

- Suivre les commandes de contrats de maintenance, calendriers d'astreinte, imprimés techniques et étiquettes de suivi

- Superviser les inventaires et les retours sous garantie

- Participer à la clôture X3 et au suivi des indicateurs de performance

- Déployer et faire respecter les procédures Achats et Stocks en lien avec la Direction des Achats

2. Gestion de la Flotte Automobile

- Gérer les réparations, locations, renouvellements et suivi des véhicules

- Administrer les cartes carburant, télépéages et outils de mobilité

- Assurer le suivi des contrôles réglementaires, contraventions et sinistres

- Traiter et valider les factures en lien avec la comptabilité

- Suivre les indicateurs mensuels de la flotte

3. Gestion Téléphonie

- Gérer les lignes téléphoniques, commandes de terminaux et cartes SIM

- Mettre à jour la base de données utilisateurs et assurer la liaison avec le prestataire SFR

4. Support à la Direction

- Assister la Direction dans la gestion de l'agenda, des réunions et du suivi des dossiers

- Rédiger et mettre en forme les comptes rendus, rapports et présentations

- Assurer la bonne circulation de l'information entre les services

- Participer à la mise en place d'outils de pilotage et d'organisation