Assistant administratif f/h

Les missions en bref …

Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille et de l’enfance.

Les Territoires d’Action Départementale déploient sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale.

Chaque T.A.D. dispose de structures d’accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, centres d’action sociale, de PMI, de planification familiale, etc.) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, référents logistiques…) qui mettent en œuvre la politique de solidarité du Département.

Dans cette dynamique, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Il s’agit d’un poste permanent.

Vous rejoindrez ainsi le Pôle d’Accompagnement à l’Inclusion Solidaire (PAIS) du TAD de SAINT QUENTIN EN YVELINES, et plus particulièrement le Secteur d’Action Sociale à Guyancourt, une équipe de 16 travailleurs sociaux, 4 agents administratifs.

1. Gestion des demandes transférées par l’accueil : réception et traitement de l’information, gestion des prises de RDV des professionnels.
2. Suivi et gestion des dossiers liés à l’accompagnement des personnes :
3. Saisie SOLIS, instructions administratives simples,
4. Mise en œuvre du suivi administratif des dossiers, appui aux démarches administratives permettant l’accès aux droits des personnes, réalisation des travaux bureautiques,
5. Création et suivi des outils spécifiques à l’activité d’accompagnement,
mise en lien si nécessaire avec les partenaires,
6. Classer les courriers, dossiers et activités liés à la gestion de l’accompagnement, classer et archiver les documents
7. Construction du réseau partenarial: participation aux réunions partenariales, relai d’information en interne.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

CAP

Savoir-faire

8. Respect des obligations de confidentialité et de discrétion.
9. Sens du travail en équipe
10. Capacités rédactionnelles (prise de note, compte rendu, analyse, synthèse)
11. Gestion des priorités
12. Capacité à rendre compte et alerter
13. Qualité de prise d’initiatives, de recherche et de relais de l’information.
14. Autonomie et organisation
15. Respect des délais imposés par le cadre réglementaire.
16. Maîtrise et aisance à la pratique des outils informatiques (Pack Office et logiciels métiers. Idéalement : SOLIS).
17. Compréhension des modalités d’intervention et des outils départementaux en matière d’action sociale
18. Connaissance générale du cadre législatif et institutionnel de l’action sociale.

Savoir-être

19. Aisance relationnelle et qualité de présentation
20. Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité
21. Rigueur et méthodologie
22. Dynamisme
23. Esprit d’initiative et de créativité
24. Sens de l’accueil, du contact, de l’écoute
25. Capacité d’adaptation et de prise de recul
26. Réactivité
27. Appétence pour le service public

AUTRES INFORMATIONS
Poste permanent de Catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

Nos atouts

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !