Secrétaire du service evaluation et suivi de décisions ( h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Avec près de 100 métiers, et près de 1 700 collaborateurs mobilisés, le Département de l’Orne, vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement professionnel dynamique et de bénéficier d’une remarquable qualité de vie.

Pour assurer un service public performant, nous bâtissons des équipes engagées professionnellement, unies par un projet collectif.

La diversité des champs d’action du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le conforte comme l’acteur essentiel de l’action publique de proximité.

Favoriser la créativité, l’initiative et les talents individuels pour qu’ils soient reconnus et accompagnés tout au long de la vie professionnelle est notre objectif.

Rejoignez-nous ! Ici, dans l’Orne, l’avenir pousse mieux. Missions / conditions d'exercice VOS MISSIONS PRINCIPALES

•Gestion administrative du service

-Rédaction de courriers, notes, comptes rendus pour la cheffe de service et de bureau
-Organisation des Commission des Droits et de l’Autonomie : édition des listes, gestion des convocations pour les rendez-vous, envoi invitations aux membres, gestions des listes d’émargements, gestion de la documentation pour les nouveaux membres
-Gestion des calendriers annuels des activités du service : Commission des Droits et de l’Autonomie, Equipes-Pluridisciplinaires, Tri de dossiers par Pôle, et saisi des instances sous le logiciel métier
-Contrôle des factures reçues en lien avec le fond de compensation
-Mise en forme d’indicateurs
-Réservations de salle de réunion et de véhicule Groupement d’Intérêt Public – Gestion de l’entretien des véhicules
-Approvisionnement en fournitures pour le service

•Gestion du secrétariat de la mission médicale PA/PH

-Accueil téléphonique de la cellule médicale Personnes Agées et Personnes en situation de Handicap
-Saisie de courriers, de demandes de pièces complémentaires et de fiches médecine du travail
-Numérisation des certificats médicaux et autres éléments médicaux
-Prise de rendez-vous pour l’ergothérapeute et les infirmiers ainsi que pour le girage des résidences autonomies

VOS MISSIONS SECONDAIRES

•Accueil familial

-Accueil téléphonique
-Rédaction de compte rendu de réunion de concertation

•Direction

-Relais accueil téléphonique du secrétariat de direction Profils recherchés Vous êtes issu(e) d’une filière administrative catégorie C, diplômé(e) d’un bac à bac +2

Profil : Secrétaire
Poste à temps plein
Organisé(e), autonome et discrète
Un bon esprit de synthèse et d’initiative
Une bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point)

Contrainte du poste : pas de télétravail possible