Assistant.e de communication (h/f)

Rattachée.e au service communication de l'IAE, l'assistant.e communication est sous la responsabilité hiérarchique directe du/de la Chargé.e de communication avec lequel il collabore de manière très étroite sur l'ensemble des missions portées par le service.
Plus spécifiquement en charge de la communication interne, de la promotion des formations et de l'événementiel, il/elle contribue à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la composante et de l'établissement et assure la coordination des actions de communication interne et externe.

Activités principales :

Communication Interne
- Collecter les informations auprès des parties prenantes (services, enseignants-chercheurs,
directeur d'études, etc.)
- Mettre à jour les différents supports de communication interne (écrans d'accueil, intranet étudiants, .)
- Rédiger et diffuser les supports de communication internes type newsletter
- Assurer le lien avec les associations étudiantes (associations de filières et BDE) et les
accompagner dans l'organisation de leurs actions
Promotion des formations
- Mettre à jour et/ou diffuser les supports de promotion des formations (site, plaquettes,
document de présentation, vidéos, etc.) en lien avec les directeurs d'études
- Organiser et participer aux actions de promotion des formations (salons/forums étudiants,
réunions d'information, webinaires, .)
- Participer, en lien avec le Chargé de communication, à la gestion des réseaux sociaux
(Facebook, Instagram, Youtube, Linkedin .)
- Créer du contenu adapté aux différents publics (articles, interviews, ..)

Événementiel
- Organiser et coordonner les événements internes et externes portés par la composante (remise de diplômes, conférences, séminaires, etc.)
- Assurer la partie logistique des événements en lien avec le campus (réservations, invitations, suivi des inscriptions) et/ou les prestataires externes (traiteurs, sociétés de location, etc.)
- Assurer la communication de l'évènement en appui avec le Chargé de communication