Dtpn976 - chargé de la gestion administrative du strf

Informations générales Référence BA976PNC-80706 Date limite de candidature 31/12/2024 Intitulé long de l'offre DTPN976 - Chargé de la gestion administrative du STRF Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DTPN976 - Chargé de la gestion administrative du STRF Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Gère les stages en présentiel et en distanciel sur l’application Dialogue Web Formation - Rédige : les TG des appels à candidature, de convocation et de fin des stages organisés par le STRF - Renseigne les différents tableaux (tableau suivi de formation : à transmettre tous les mois à la DCRFPN) - Assure le suivi des dossiers de formation de l’ensemble des fonctionnaires de la DTPN - Assure le renseignement des outils de consultations des actions de formation - Assure le suivi administratif de la formation initiale des policiers adjoints - Établissement des ordres de mission suite à des convocations pour des stages nationaux concernant des fonctionnaires retenus (en collaboration avec le service budget de la DTPN) - Gère l’ensemble des opérations liées au domaine du recrutement - Aide à l’organisation du travail/Effectue le secrétariat du service - Assure l’accueil téléphonique, physique et informe les usagers - Gère la documentation interne / administrative du service - Traite les dossiers ponctuels, le courrier et assure son suivi - Organise la remontée d’informations et assure le lien avec les autres services - Réceptionne le courrier, l’enregistre sur la base de données « Alice » - Suit les dossiers relatifs au domaine financier (devis, bons de commande, factures… en relation avec le service budget de la DTPN) Votre environnement professionnel : Activités du service : Le STRF dispense la formation initiale des policiers adjoints. Il assure également la formation continue des policiers de la DTPN 976. Composition et effectifs du service : A Mayotte, le STRF est composé de 13 agents répartis comme suit : le chef du service (commandant de police), 1 adjoint au chef (formateur TSI et CTT (B/C), 2 formateurs OPJ/Généraliste (B /C et BG), 7 formateurs TSI (6 brigadiers-chefs et 1 brigadier), 1 formateur informatique (GPX) et 2 adjointes administratives. Liaisons hiérarchiques : Le chef du STRF, ou son adjoint. Liaisons fonctionnelles : MI /DCRFPN /AUTRES STRUCTURES DCRFPN / SATPN / PRÉFECTURE / SERVICES LOCAUX DE POLICE ET DE PRÉFECTURE / GENDARMERIE NATIONALE / ÉDUCATION NATIONALE / DIVERS SERVICES EXTÉRIEURS DE L’ÉTAT, DES COLLECTIVITÉS LOCALES AINSI QUE LES SOCIÉTÉS PRIVÉES POUR LES FOURNITURES D’ENTRETIENS, etc. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Base horaire : 40h30 hebdomadaire, générant 29 jours d’ARTT/an - Poste bureautique - Rigueur, discrétion, sens de l’organisation, capacité d’adaptation, capacités relationnelles, polyvalence - Contexte de vie à Mayotte - Visite médicale d’aptitude outre-mer obligatoire et conditionnelle Durée attendue sur le poste : 3 ans Qui contacter ? Le chef du STRF : 02 69 64 58 80 Le chef SGR : 02 69 63 84 58 Date limite de dépôt des candidatures : 31/06/2024 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : - Personnels du Ministère de l’Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf - Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre: Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique-bureautique/ niveau maîtrise – requis Connaître l’environnement professionnel/ niveau maîtrise – requis Autre : réception, enregistrement, répartition et circulation du courrier - classement des archives Savoir-faire : Savoir travailler en équipe/ niveau pratique – requis Savoir s’organiser/ niveau maîtrise – requis Avoir l’esprit de synthèse/ niveau pratique – requis Savoir analyser – requis/ niveau pratique Savoir rédiger – requis/ niveau maîtrise Savoir-être : Savoir s’adapter/ niveau maîtrise – requis Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise – requis Savoir communiquer/ niveau pratique – requis Savoir s’exprimer oralement/ niveau expert – requis Savoir accueillir/ niveau expert – requis Vos perspectives : évolution conforme à celle du corps des adjoints administratifs Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative: DTPN de Mayotte Emploi fonctionnel: Gestionnaire ressources humaines Autre domaine fonctionnel: Administration générale Autre emploi type/code(s) fiche de l'emploi type : GRH007A Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 et titre III du livre III du code général de la fonction publique Localisation du poste Europe, France, DOM, Mayotte (976) Lieu d'affectation DTPN976/STRF KAWENI Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Direction Territoriale de la Police Nationale de Mayotte Date de vacance de l'emploi 04/03/2024