La responsable administrative du site (RAS) de formation assure auprès du responsable pédagogique de site (RPS) et sous la responsabilité de la responsable administrative de composante, la gestion administrative, financière et logistique du site, ainsi que la gestion et le suivi des heures enseignants.
En matière de pilotage :
Mettre en place la politique de l’établissement dans sa mise en œuvre administrative sur le site
Mesurer l’activité des équipes administratives et techniques et contrôler l’utilisation des moyens (adéquation charges/moyens)
Mettre en place sur le site les calendriers et procédures arrêtés au niveau de la composante et veiller à leur respect
Participer aux réunions périodiques organisées par la RAC pour lui rendre compte de ses activités, la tenir au courant de toutes les difficultés rencontrées et lui faire toute proposition d’amélioration
Alerter la direction sur des risques potentiels
Prendre part aux décisions du Comité de pilotage (COPIL) du site
En matière de ressources humaines :
La RAS a autorité sur l’ensemble des personnels de l'INSPÉ du site
Gérer et contrôler les services des enseignants et les intervenants extérieurs
Encadrer et animer les équipes administratives et techniques
Coordonner les moyens humains et matériels nécessaire à la réalisation des objectifs
Évaluer les besoins en formation
Planifier l’activité des équipes administratives du site
Évaluer les besoins en personnel en fonction de la charge de travail
Gérer le temps de travail, les congés, les absences, les congés maladie, le contentieux
La RAS travaille en coordination avec le service des ressources humaines de la composante et en collaboration directe avec la RAC
En matière financière :
Participer à l’élaboration du budget
Assurer le contrôle, le suivi et l’analyse des dépenses et des recettes affectées au site
Dans ce domaine, la RAS travaille en étroite collaboration avec le service financier de la composante et la RAC
En matière juridique :
Mettre en œuvre et contrôler l’application des textes réglementaires et notes internes
Régler les dossiers sensibles et les situations de litige dans ses différents domaines d’activité en collaboration avec la RAC
Assurer le suivi matériel et réglementaire des élections et COPIL
Dans ce domaine, la RAS travaille en étroite collaboration avec le coordinateur des sites de formation CY et la RAC
En matière de sécurité :
Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’hygiène et de sécurité
Dans ce domaine, la RAS travaille en étroite collaboration avec le coordinateur des sites de formation CY et de la direction de l’Hygiène, de la sureté et de l’environnement de Cergy Paris Université
En matière de scolarité :
Mettre en œuvre les consignes de la RAC, les procédures, calendriers et documents communs définis et arrêtés au niveau de la composante
Mettre en œuvre la réglementation liée à la formation et au concours
S’assurer du bon déroulement des examens
S’assurer de la fiabilité et de la cohérence des données relatives à la scolarité des étudiants du site (vérification de la saisie des notes, des tableaux synoptiques, des PV…)
Participer à la préparation et aux jurys d’examens
Dans ce domaine, la RAS travaille en étroite collaboration avec la RAC adjointe et la RAC
En cas d'absence, suppléer afin d'assurer la continuité du service.
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