Secrétaire social h/f

Descriptif et missions
Secrétaire social H/F Ce poste est à pourvoir à SAINT DENIS.
Secrétaire social H/F
Le Plan Local de Solidarité est un dispositif d'accompagnement et de prise en charge globale des personnes SDF de Saint Denis. Il coordonne parallèlement les actions des différentes associations caritatives partenaires dans le cadre de la lutte contre l'exclusion. Il assure également la gestion d'un Centre d'hébergement de nuit.

Son action est principalement basée au sein de la Maison Municipale de la Solidarité, avec une équipe de professionnels composée de : 1 Chef de service, 1 adjoint au chef de service, 1 Secrétaire-assistante du Chef de service, 1 Secrétaire sociale, 1 Assistante sociale, 1 Educateur spécialisé, 1 Animateur, 3 Agents d'accueil et d'insertion pour l'accueil de nuit, 1 Psychologue en vacations, 2 Agents d'accueil et d'entretien (dont 1 à mi-temps).-

Missions :

Vos missions se déclinent en deux volets :

Missions principales

Le/la secrétaire social.e travaille en lien avec les travailleurs sociaux de l'équipe et est chargé.e de :

- Effectuer le premier accueil du public (physiquement et téléphoniquement)

- Pré-évaluer les demandes du public en s'appuyant sur la technicité des différents professionnels de l'équipe sociale

- Conseiller le public sur les premières démarches administratives, les oriente si nécessaire vers d'autres structures ou les inscrit pour un suivi auprès des différents professionnels de l'équipe.

Responsable du secrétariat, il / elle est chargé.e de :

- Assurer la dactylographie (évaluations, courriers-)

- Veiller à l'enregistrement des courriers

- Faire le classement

- Veiller à la saisie des statistiques

- Gérer la mise à jour de la documentation en lien avec les autres membres de l'équipe

- Assurer l'organisation et le suivi de la domiciliation administrative au sein de la Maison de la Solidarité.

Missions secondaires

- Participer aux différentes réunions (prise de note et saisie des comptes rendus)

- Gérer les présences et absences du personnel en lien avec la secrétaire de direction

- Gérer les stocks de fournitures en lien avec la secrétaire de direction

- Gérer les suivis de maintenance en lien avec la secrétaire de direction

- Participer aux maraudes en lien avec les différents membres de l'équipe pluridisciplinaire.

Conditions d'emploi et avantages du poste :

Temps de travail : 38h

- 25 CA + 18 RTT
- Prime annuelle + participation employeur Prévoyance et Mutuelle + CIA
- Accès au CNAS (comité national d'action sociale

Profil recherché
Secrétaire social H/F Diplôme dans le champ du sanitaire et social

Capacité d'adaptation

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Sens de la confidentialité

Rigueur et sens du service public
EC22135
Avantages collectifs au travail
Secrétaire social H/F
- Prime de fin d'année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA
- Charte Handicap
- Charte de la diversité
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail

Description de la collectivité

Depuis le 1er janvier 2025, la Commune Nouvelle de Saint-Denis, est née de l'union des villes de Saint-Denis et de Pierrefitte-Sur-Seine, devenant ainsi la deuxième plus grande ville d'Île-de-France après Paris, avec près de 150 000 habitants.
Saint-Denis, ville d'histoire avec son emblématique basilique royale, et Pierrefitte-sur-Seine, en plein développement, ont uni leurs atouts pour créer une ville en constante évolution, dynamique et résolument tournée vers l'avenir. Forte de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités et de ses acteurs engagés, la Commune Nouvelle de Saint-Denis incarne un pôle durable, équilibré, attractif et solidaire.
Ce territoire d'exception en pleine mutation offre un terreau fertile pour des opportunités professionnelles diversifiées. En rejoignant la Commune Nouvelle, vous devenez acteur d'une transformation collective, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l'action publique sont au coeur de chaque mission.

Employeur engagé, nous nous distinguons par notre volonté de promouvoir une collectivité apprenante, solidaire et inclusive. Rejoignez-nous et participez à écrire l'avenir d'une collectivité innovante où chaque projet façonne le quotidien de demain !

Partagez votre talent, rejoignez-nous !