Description du poste
Gestion administrative du personnel :
Assurer le suivi d'un portefeuille d'agents (environ agents)
Rédaction de contrats et d'avenants
Assurer le traitement des éléments variables de paie : titres restaurants, heures supplémentaires, frais de déplacements etc
En lien avec la Caf pivot, assurer les déclarations sociales, fiscales et toutes autres déclarations
Réaliser la numérisation des documents
Ordonnancer après vérifications les paiements de factures diverses
Vérifier les soldes de tout compte
Calculer les différentes indemnités
Rédiger différents courriers et mettre à jour les documents RH en fonction de l'évolution des accords locaux.
Recenser et mettre à jour les données individuelles ayant une incidence sur leur dossier administratif
Communication :
Informer et orienter les salariés de son portefeuille sur leur situation via les canaux de communication dédiés (permanences physiques, appels, mails)
Assurer des animations RH (virtuelles ou présentielles) auprès des agents sur des thématiques précises (congés, frais de déplacements).
Profil recherché
Vos compétences
- Qualités relationnelles
- Sens du contact
- Ouverture d'esprit
- Rigueur
- Discrétion
- Diplomatie
- Droit du travail
- Administration du personnel
- Qualité d'expression orale et écrite
- Aisance orale
- Orthographe et grammaire maitrisés
Le poste est à pourvoir à temps plein. Le lieu de travail se situe à Mulhouse.
Votre formation
Diplôme : Diplôme en RH ou gestion de projets RH minimum BAC
Une expérience dans le domaine RH ou dans le domaine de la gestion de projets de 2 ans est souhaitée.
Informations complémentaires
L'organisme a engagé de nombreuses transformations visant à améliorer les engagements de service auprès des partenaires et des allocataires ainsi que les conditions de travail des collaborateurs en leur apportant une attention particulière :
1. Une rémunération annuelle brute de 28 € sur 14 mois de salaire, soit un salaire mensuel brut de €
2. Une prime d'intéressement calculée au prorata du temps de présence
3. Une participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
4. Des titres restaurants d'une valeur unitaire de 11.52€ dont 60% pris en charge par l'employeur
5. Une mutuelle et un régime de prévoyance
6. Choix du temps de travail : 36h, 37h, 38h ou 39h par semaine
7. Des horaires facilitant la conciliation vie professionnelle et vie privée
8. Le bénéfice des œuvres du comité social et économique
9. Un environnement de travail agréable
10. Un Forfait mobilité durable
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