Assistant de copropriétés h/f

Nous proposons le poste d'Assistant de Copropriétés H/F, pour l'agence de Honfleur, en Temps Complet et en CDD de 2 mois (Juillet/Août).

L'assistant(e) de copropriétés participe activement à la vie du service copropriétés: son rôle est de fluidifier l'activité et de faciliter le travail des gestionnaires de copropriétés.

Vos missions :

# Accueil téléphonique de nos clients : réception des appels, traitement de la demande, transfert des appels, garantir la transmission des messages, mise à jour des fiches via le logiciel interne,
# Missions administratives : traitement des mails entrants et sortants, courriers,

# Gestion des événements :

- Devis : demande, suivi et relance auprès des prestataires,
- Ordre de service et interventions : demande, relance et suivi,
- Déclaration assurance (enregistrement et suivi),
- Traitement administratif des sinistres et des constats : déclaration, création de dossier, convocation expertise, suivi du dossier sur la partie règlement assureur,
- Prise de RDV pour les gestionnaires,
- Rédaction et classement des courriers/emails entrants-sortants et des accusés de réception, enregistrement administratif sous le logiciel d'envoi en cours à cet effet,

# Assemblées Générales :

- Rédaction des convocations d'AG,
- Ordre du jour : enregistrement de la base sous le logiciel en cours à cet effet,
- Diffusion et traitement des PV.

Vous assisterez 2 à 3 gestionnaires de copropriétés, et serez entouré(e) d'une équipe copropriétés composée de gestionnaires, assistant(e)s, comptables et d'un chargé de contentieux.