Secrétaire chargé de l'accueil (h/f)

** Prise de poste le 02 Octobre 2025 **
Pour postuler à l'offre d'emploi: joindre votre CV + "Lettre de Motivation" (Impératif pour l'employeur afin d'étudier votre candidature)

Dans le cadre d 'un remplacement de congé maternité, CDD 4 mois jusqu'au 31/01/2026, vous serez en charge de la gestion du secrétariat de l'accueil.

Vous aurez pour activités principales:
- Accueil physique et téléphonique des administrés,
- Attestation d'accueil des étrangers,
- Recensement militaire (transmis aux jeunes de 16 ans, attestation sur le logiciel Polychrome, envoi PECOTO),
- Réception des demandes d'urbanisme (PC/DP/CU/ DIA), vérification des pièces et enregistrement des demandes,
- Enregistrement des PACS,
- Inscriptions scolaires,
- Location de la salle des fêtes : gestion de l'agenda, états des lieux d'entrées et de sorties, Location de tables et de chaises,
- Arrêtés de buvette pour les manifestations,
- Planning des congés,
- Etat civil,
- Gestion du cimetière (attribution des concessions, reprises, rédaction des arrêtés correspondants, mise à jour du logiciel.),
- Suivi du fichier population : mise à jour du logiciel des administrés,
- Convocations aux commissions et comités,
- Préparation de la brocante, du carrefour des associations, du Téléthon, du goûter de Noël des enfants,
- Secrétariat divers : courriers, mails, comptes rendus.
- Mise à jour du site internet et du panneau numérique.

COMPETENCES DEMANDEES:
- Maîtrise impérative de l'outil informatique,
- Maîtrise du logiciel Word,
- Bonnes connaissances en orthographe,
- Facilité de rédaction,
- Bonne présentation

Horaires: lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h15 à 18h00