Assistant (h/f)

L’ANFH est l’OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L’ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en œuvre de leur politique de formation.
Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).

Rejoindre l’ANFH, c’est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées.

Dans le cadre d’un remplacement pour départ en retraite, l’ANFH Alsace, basée à Strasbourg, est à la recherche d'un Assistant H/F.

Intégré(e) au sein d’une équipe de 8 personnes, et sous la responsabilité de la Déléguée, vous aurez pour principales missions :
* Accueillir les visiteurs, stagiaires, formateurs…
* Assurer la gestion du standard téléphonique et des mails de la délégation
* Gérer le courrier, la distribution, le classement et l'archivage
* Saisir, adapter et mettre en forme des documents bureautiques (courrier, compte rendu, rapports…)
* Diffuser les supports et documents de la délégation
* Assurer le suivi administratif et préparer la logistique des réunions et des événements
* Effectuer des achats ou solliciter des prestataires extérieurs pour le compte de la délégation
* Réaliser le suivi administratif et financier des mises en concurrence
* Instruire des affaires et des dossiers spécifiques en lien avec l’équipe de la délégation
* Assurer la gestion logistique de la délégation
* Assurer la communication externe (mise à jour du site internet de la délégation, élaboration d’outils/supports de communication…)
* Apporter un appui ponctuel au moment de la clôture d’exercice
* Participer à des groupes projet.

Profil / compétences recherchées :

De formation supérieure (Bac+2) de type BTS Assistant Manager, vous disposez d’une première expérience professionnelle.
Doté d'une réelle polyvalence et d’un esprit d’équipe, vous êtes très à l’aise à l’oral comme à l’écrit.
Votre sens de l’organisation, vous permet de respecter les échéances et les délais.
Rigueur, sens du service, et bonne maîtrise des outils informatiques sont indispensables pour réussir dans cette fonction (Outlook, Word, Excel, Internet, Power Point…).
Vous disposez d’une bonne aisance rédactionnelle et êtes à l’aise avec les chiffres.

Conditions de recrutement :

Poste à pourvoir en CDI, temps plein, à compter du 1erseptembre 2025.
Une prise de poste au 01/09/2025 permettra la mise en œuvre d’une période de tuilage avec la personne occupant le poste actuellement.
Rémunération : 2 230 € brut mensuel, intégrant une indemnité conventionnelle.
En rejoignant l’ANFH, vous bénéficierez des avantages accordés aux salariés de l’ANFH (versement de de la prime d’intéressement et annuelle d’objectifs, prise en charge des frais de transport à hauteur de 75%, prise en charge de la mutuelle à hauteur de 80%, chèques déjeuner, avantages du CSE et du CGOS, RTT, télétravail, ...) selon les modalités définies par les accords d’entreprise en vigueur.


Ref : C151O91523