Chef de greffe

Informations générales





Organisme de rattachement


Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Localisation



TOULOUSE




Intitulé long de l'offre

Chef de Greffe (H/F)

Direction : Direction de l'Administration Pénitentiaire



Employeur

Affectation :Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Centre Pénitentiaire de Perpignan



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial



Domaine / Métier

Justice - Responsable de greffe



Statut du poste

Susceptible d'être vacant



Intitulé du poste

Chef de Greffe



Descriptif de l'employeur


ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Ce poste n'est pas ouvert aux contractuels

Le Centre Pénitentiaire de PERPIGNAN comporte divers services administratifs : le service greffe, le service comptabilité, le service économat, le service ressources humaines, le service Bureau de la gestion et de la détention, le secrétariat de direction et le standard

Le secrétaire administratif, chef de pôle Greffe peut être amené, en fonction des besoins de l'établissement, à exercer ses fonctions soit en qualité de chef de pôle Centre de Détention ou Maison d'Arrêt.

Il est placé sous l'autorité d'un Attaché d'administration et éventuellement d'un Secrétaire Administratif, adjoint au chef de service. Il fait parti d'un service et doit intégrer une équipe d'adjoints administratifs et de surveillants.

Il peut effectuer des astreintes (à définir).



Description du poste


Sous l'autorité de son chef de service, le chef de pôle Greffe est en relation directe avec les autorités judiciaires, et partenaires (SPIP…).

Il exerce différentes missions :

ü Il veille à la légalité du suivi de la situation pénale des personnes détenues ;

ü Il assure un contrôle de la bonne saisie des informations sur les fiches pénales, il s'assure de la bonne tenue des registres, des dossiers pénaux, des échéanciers et des archives du pôle greffe

ü Il gère l'organisation de la commission d'Application des peines (CAP), permission de sortir, retrait de CRP, réduction de peine, réduction supplémentaire de peine, libération sous contrainte classique et de plein droit, articulation des CAP, traitements des décisions JAP/TAP, requêtes en aménagements de peines et des saisies CAP GENESIS

ü Il coordonne l'action des personnels placés sous son autorité, en lien avec le responsable du greffe ou son adjoint

ü Il organise régulièrement des réunions de service et participe aux différentes réunions

ü Il valide toutes les écritures enregistrées sur le logiciel GENESIS

ü Il assure le suivi FIJAIS/FIJAIT, suivi des dossiers VIF/ Contrôle de l'application de la procédure ;

Poste couvert du lundi au vendredi

Connaissances :
Maitriser l'exécution et l'application de la peine
Savoir interpréter une fiche pénale
Connaître le mécanisme de calcul des RSP, RP -CRP
Connaître les différentes pièces de justice inscrites à la situation pénale

Juridiques, droit pénitentiaire, droit pénal
Environnement professionnel
Administratives
Comptabilité

Savoir-être :
Disponibilité et adaptabilité
Discrétion professionnelle
Sens du service public

Sens des relations humaines

Savoir-faire :
Rigueur et Organisation
Apporter un appui technique
Polyvalence

Savoir repérer les situations pénales erronées et référer au chef de pôle

Capacité de management

Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Tableaux de pilotage et statistiques

Être capable de reporting auprès du chef de pôle



Conditions particulières d'exercice


Formation obligatoire à l'ENAP



Descriptif du profil recherché


Greffe



Rémunération fonctionnaires

Groupe IFSE : 1


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Groupe IFSE : 1

Organisation de travail : 36h20 semaine

Restauration : : Restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking : Parking



Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Pyrénées Orientales (66)



Géolocalisation du poste


Centre Pénitentiaire de PERPIGNAN CS PERPIGNAN Cedex



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Centre Pénitentiaire de PERPIGNAN CS PERPIGNAN Cedex


Critères candidat



Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire



Date de vacance de l'emploi

01/09/2026



Contact 1

Mme CAUBEL Céline, Attaché-



Contact 2

MME GODEFROID Séverine