Assistant import - h/f

Lynx RH Bordeaux Tertiaire, cabinet de recrutement expert des métiers administratifs, commerciaux et fonctions support, accompagne son client, acteur reconnu de la distribution spécialisée - dans la recherche de son/sa futur(e) :ASSISTANT(E) IMPORT - CDD 9 MOISRôle et missions :
Intégré(e) au siège social, l'Assistant(e) Import veille au bon déroulement administratif et logistique des opérations d'importation. Il/elle assure la coordination entre les fournisseurs (nationaux et internationaux), les transitaires, les établissements bancaires ainsi que les différents services internes. Son objectif : garantir la conformité des dossiers d'approvisionnement et des règlements. Après un parcours d'intégration complet, il/elle contribue activement à la qualité et à la fiabilité du service.Contexte du recrutement :
Dans un contexte de croissance, la société renforce son équipe pour accompagner le développement de nouveaux flux d'imports et soutenir l'activité en pleine expansion.Conditions proposées :
- Contrat : CDD de 9 mois, poste basé au siège à Bordeaux.
- Rémunération : entre 28 et 30 K€ selon profil, complétée par divers avantages (mutuelle, prévoyance, subvention repas, chèques cadeaux, cours hebdomadaire de yoga, prime annuelle).
- Télétravail : 1 jour par semaine possible.
- Horaires : 09h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00.
- Heures supplémentaires rémunérées au quart d'heure.
Vos missions
ACTIVITÉS :
- Gérer les dossiers d'importation des marchandises en lien avec les équipes internes et externes.
- Contrôler les documents de conformité produits et veiller à leur adéquation avec les exigences du service qualité.
- Procéder à l'ouverture, au suivi et à la levée des réserves sur les lettres de crédit, organiser le paiement des commandes internationales.
- Optimiser les modes et délais de paiement (analyse des propositions bancaires, calcul des frais.).
- Assurer le règlement et le suivi des factures fournisseurs et transitaires.
- Maintenir des contacts réguliers avec tous les interlocuteurs externes et internes pour assurer la fluidité des opérations.
- Analyser et suivre les KPIs liés à l'importation.
- Assurer le reporting d'activité.
Pré-requis
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise de la gestion administrative des dossiers import et de la relation fournisseurs.
- Bonne connaissance des documents import/export et des règles de conformité.
- Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
- Niveau d'anglais : lu, parlé et écrit.
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens de l'organisation, de la méthode et de la précision.
- Autonomie et capacité d'anticipation.
- Dynamisme, proactivité et rigueur.
- Esprit d'équipe et excellentes qualités de communication.
- Fiabilité, respect des engagements et forte implication.
Profil recherché
- Formation : Bac+2 minimum, type BTS Commerce International, BUT Commerce, ou équivalent.
- Expérience : une première expérience de 3 ans minimum en logistique, import-export ou domaine maritime est souhaitée
Informations complémentaires
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 28000 € - 30000 € par an