Vos missions en quelques mots Le Centre Intercommunal d’Action Sociale (C.I.A.S.) de la Communauté de Communes Chinon Vienne et Loire développe différentes activités et missions soit à titre obligatoire, soit à titre facultatif, directement orientées vers les populations et particulièrement lorsque celles-ci sont fragilisées par l’âge, le handicap, les difficultés sociales et économiques multiples auxquelles les personnes peuvent se trouver confronter. Au sein de la résidence autonomie pour personnes âgées La Baronnière (20 logements) et sous la responsabilité de la Directrice des 3 résidences, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre la direction opérationnelle de la structure dans le cadre des orientations et des objectifs définis par le projet d’établissement. Accueil des résidents et des familles - Facilite l’intégration des résidents et des familles. - Informe les familles, les médecins traitants. - Propose les mesures d’adaptation de l’accueil (évolution des besoins du SAP, facilitation de l’accès aux services médicaux). Management - Contribue à la rédaction du projet d’établissement, du règlement, des procédures et à sa mise en œuvre. - Est force de proposition pour toute amélioration, pour toutes activités, animations. - Fait appliquer le règlement intérieur et les procédures. - Gère les conflits entre résidents et/ou personnels. - Pilote la gestion du personnel. Répartit et planifie l’activité des agents en fonction des contraintes du service. Pilote, suit et contrôle les tâches à effectuer. Relations extérieures - Adapte une tenue et un comportement irréprochable et véhicule l’image de la collectivité. - Assure les commandes auprès des fournisseurs (restauration, animations) et la gestion des stocks. - Participe au conseil de la Vie Sociale. - Participe aux réunions et suit toute formation jugée nécessaire à la qualité du service. - Renseigne et actualise les supports de suivi (horaires, répondeur), l’affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à disposition des résidents, des familles et du grand public. Gestion du fonctionnement de l’établissement - Applique et fait respecter les consignes de qualité, de sécurité, d’hygiène. - Contribue au bon fonctionnement de l’établissement en fonction des compétences et des qualifications selon le secteur sanitaire et médico-social. - Détecte les anomalies des équipements et en réfère à sa direction. - Effectue la gestion administrative et comptable. Effectue la gestion et le pilotage des opérations de recouvrement des sommes dues par les résidents (en cas de désignation de régisseur suppléant h/f). - Tiens à jour les différents documents (rapport d’accident, registre de sécurité, …). - Veille à l’état des stocks des produits, évalue et prépare les bons de commandes de produits ou matériels. Spécificités Poste soumis aux astreintes Profil recherché - Vous avez une expérience significative dans les établissements spécialisés pour personnes âgées et/ou dans la gestion de dossiers et/ou dans la gestion de projet. - Disponible, rigoureux(se), réactif(ve), et autonome, vous faîtes preuve d’un sens de l’organisation, de discrétion professionnelle, et avez le goût du travail en équipe. - Vous maîtrisez les méthodes d’information et de communication ainsi que le fonctionnement en mode projet. - Vous êtes à l’aise dans l’encadrement d’équipe et la conduite de réunion. - Vous appréhendez les outils bureautiques (Word et Excel) et possédez des qualités rédactionnelles - La connaissance de la fonction publique territoriale serait un plus. - Permis B indispensable. Rémunération Rémunération statutaire avec régime indemnitaire, CNAS, chèques déjeuners, et participation employeur à la prévoyance et/ou à la mutuelle (adhésion au contrat collectif).
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