Description du poste Description Groupe APB, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et promouvoir les énergies renouvelables, dans le cadre d'une transition énergétique durable et respectueuse de l'environnement. Nos valeurs d'esprit entrepreneurial, de dynamisme, d'ambition, d'engagement et de plaisir animent notre équipe au quotidien. Avec un réseau solide de partenaires et des clients fidèles, nous anticipons des opportunités de croissance significatives. Missions Nous recherchons un Responsable Administratif H/F, doté d'une excellente capacité à manager, superviser et coordonner l’ensemble des tâches administratives. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des services administratifs, tout en assurant un suivi rigoureux et une organisation optimale des équipes. Vous devrez garantir une organisation fluide et efficace, et ce, dans le respect des processus et des délais. Gestion des tâches administratives : superviser la gestion des tâches courantes (suivi des dossiers, demande de financement, restes à charges …) et s’assurer de leur bonne exécution par les collaborateurs. Dispatcher les tâches : identifier les priorités et répartir les missions au sein des équipes ADV et MPA (MaPrimeRénov' ). Gestion des procédures internes : créer de nouveaux processus, veiller à leurs applications et les mettre à jour si nécessaire. Suivi et reporting : mettre en place des KPI, et des objectifs pour faire évoluer les compétences des équipes. Management d’équipe : encadrer et diriger les équipes administratives, en veillant au bon fonctionnement des missions de chacun. Coordination des projets : superviser l'ensemble des projets administratifs en cours, en coordonnant les différentes étapes. Formation et accompagnement : assurer la montée en compétences des membres de l’équipe administrative par la réalisation d’un plan de formation, réalisation de formations internes, un suivi personnalisé et des points hebdomadaires. Communication et relation inter-services : Assurer la bonne communication entre les services administratifs et le reste des services. Cette liste des tâches est non exhaustive. Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de la croissance de la société. Profil recherché Vous bénéficiez d’une formation Bac 3 minimum en gestion, administration, ou dans un domaine administratif. Vous avez une expérience confirmée de 3 à 5 ans dans un poste similaire, avec une expérience de management ou de supervision d’équipe. Vous êtes à l’aise pour coordonner des tâches multiples et gérer des priorités. Vous savez cadrer, structurer et garantir l’efficacité des équipes dans un environnement dynamique et parfois changeant.
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