Gestionnaire de scolarité (h/f)

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.


Mission

Descriptif du service

La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France.


C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat.


Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale.


Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable de la scolarité et de la mention Master Santé Publique, au sein du Service des Études Interdisciplinaires de Santé (SEIS), la personne recrutée aura pour mission(s) de gérer l'organisation d'une partie des parcours de la mention Santé Publique en lien avec les responsables pédagogiques, les enseignants et la gestionnaire de scolarité. Elle est également en charge des liens avec les laboratoires sur toutes les demandes Ressources Humaines.



Logiciels ou matériels spécifiques utilisés


MOODLE
ADE
visio
SIHAM

Conditions particulières d'exercice

Télétravail possible en fonction des priorités des parcours.


Profil

1- En lien avec les responsables pédagogiques, les enseignants et les gestionnaires scolarité, gérer les parcours de la mention Santé publique notamment les masters 2

* produire des documents pour l'enseignement

* assurer la logistique des cours

* assurer l'interface avec les étudiants

* réaliser des plannings d'enseignement et réserver les salles

* organiser les examens

* mise en ligne des cours sur la plateforme Moodle

* se coordonner avec la gestionnaire de scolarité


2- En lien avec la Directrice administrative Adjointe, référente Ressources Humaines des laboratoires de la composante de Médecine Lyon Est

* Avancement ou promotion

* Evaluation de stage

* Recrutement : mettre en signature les fiches de mise en paiement

* Dérogation maintien d'activité Suivi des contrats : recrutement, renouvellement, rémunération

* gestion des autorisations d'accès aux laboratoires



Poste à pouvoir le 01/09/2025

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2051,86 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

* 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

* la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

* l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

* l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

* possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

* restauration sur le campus avec une participation financière de l’université