Le Groupe Hospitalier Sud Ile de France recherche, pour la Direction des Ressources Humaines un Gestionnaire GTT (H/F)
Description du service :La Direction des Ressources Humaines, est composée de trois pôles:
* un pôle gestion financière en charge de la gestion de la masse salariale et du contrôle de gestion sociale.
* un pôle administratif RH en charge de la gestion des carrières et de l’absentéisme
* un pôle développement RH visant à mettre en œuvre la politique de recrutement et de formation selon les orientations stratégiques de l’établissement.
Missions du poste:
* Etre le référent de la gestion du temps de travail et de l’utilisation du logiciel de gestion du temps de travail dans l’établissement (administrateur métier de «CLEPSYDRE»),
* Etre référent de la mise en œuvre des cycles de travail,
* Veiller au respect des règles de la gestion du temps de travail;
* Soutien technique des cadres et/référent pour l’élaboration des plannings,
* Elaboration et suivi de tableaux de bord en lien avec son domaine de compétences,
* Transfert des EVA / réalisation globale
* Gestion des anomalies de plannings, de compteurs,
* Création des codes de travail,
* Simulation de compteur en cas de départ de l’établissement en lien avec le cadre de proximité,
* Encodages annuels des CET
* Traitement et gestion de la messagerie Clepsydre
Autres missions spécifiques:
* Ouverture des droits dans Clepsydre (délégation, droit utilisateur, attribution et/maj code gestionnaire…)
* Affectations des agents (changements d’affectation, recrutement …)
* Edition statistiques dans son domaine de compétence (HS, compteurs…)
Type de contrat:CDD de remplacement
Organisation du poste:Horaires de journée 8h40-16h20 du lundi au vendredi sur la base de 38h20 par semaine soit 7h40/j
Environnement de travail :
* Self, cafétaria, salle de repos
* Crèche du personnel
* Parking du personnel
* C.G.O.S : c'est une association loi 1901 à but non lucratif, qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents en activité ou retraités
Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l’Association française de normalisation,attestant la mise en place d’un dispositif de prévention des discriminations et depromotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humaines.
Formation/Qualification :BAC + 2 ou équivalence en gestion administrative
Connaissances requises:
* Maitrise de la GTT indispensable
* Maitrise des outils bureautiques,Word, Excel, Outlook
Risques associés:Travail prolongé sur écran
Qualités requises par l’établissement :
* Sens des responsabilités
* Conscience de l’environnement professionnel et de l’image institutionnelle: comportement, tenu et attitude appropriés
* Comportement professionnel: loyauté, intégrité, respect de l’autorité hiérarchique, respect des droits et devoirs des agents publics, devoir de réserve, discrétion, secret professionnel, respect de la laïcité
* Dynamisme et sens du travail en équipe
* Réactivité, aptitude à prendre des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte
Qualités requises :
* Rigueur,
* Réactivité,
* Capacité d’analyse et de synthèse
* Autonome
* Méthodique
* Esprit d’équipe
* Sens du relationnel
Respect de la confidentialité
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