Il s’agit d’un professionnel polyvalent dont la mission est aussi de contrôler laconformité des installations, de faire la promotion de la structure pour laquelle il travaille ouencore d’analyser les bilans des spectacles. C’est à lui que revient le recrutement etl’encadrement du personnel, la coordination des équipes, la création des plannings, sansoublier la phase de création du budget. Voici tout ce qu’il faut savoir sur le métierd’administrateur de spectacles.
Les compétences clés
L'administrateur de spectacles est un homme ou une femme-orchestre qui intervient àpratiquement tous les niveaux de l’organisation d’une salle de spectacle, d’un théâtre oud’une compagnie, ce qui exige un certain nombre de compétences techniques et desqualités personnelles.
Il faut d’abord bien maîtriser la gestion financière, administrative et humaine d’un spectacleet avoir des compétences en management d’équipe. L’administrateur de spectacles travailleavec plusieurs acteurs sur un projet donné, il doit par conséquent être très dynamique etattentif à chaque détail afin de porter un spectacle ou une structure jusqu’au bout. C’estégalement à lui que revient la charge de promouvoir l’événement, ce qui demande aussi des
compétences en communication.
Dans le cadre de son poste, l’administrateur de spectacles doit non seulement être capablede cerner le potentiel d’un spectacle, mais doit aussi savoir établir un budget et en assurer lesuivi, trouver des partenaires, recruter le personnel nécessaire, etc. Il doit pouvoir identifierles subventions disponibles et faire la demande pour les obtenir. Savoir utiliser les outils debureautique et les logiciels comptables est également indispensable.
Une excellente organisation, de la rigueur et la résistance au stress sont des qualitésprimordiales pour exercer le métier d’administrateur de spectacles.Cette profession est donc un métier complet, qui exige un grand nombre de savoir-faire,mais aussi de savoir-être.
Tendances et facteurs d’évolution
Les principaux employeurs d’un administrateur de spectacle sont les organismes culturelstels que les compagnies, les salles de spectacle ou les théâtres. C’est un métier quidemande beaucoup de déplacements, l’administrateur de spectacles est constammentsollicité sur le terrain et passe très peu de temps derrière son bureau. Qui plus est, puisquec’est lui le principal rouage du projet qu’il encadre, il peut travailler plus que prévu,
notamment les week-ends.
Le métier d’administrateur de spectacles s’exerce généralement en tant qu’intermittent duspectacle. Les structures culturelles n’ont souvent pas les moyens d’engager quelqu'un àl’année. Les CDI existent, mais sont plutôt rares. Cependant, toutes les salles et toutes lescompagnies ont besoin de ses compétences et il est possible, avec de la passion et de lapersévérance, d’obtenir un CDI dans une grande structure. Qui plus est, l’augmentation dunombre de spectacles fait que la demande pour leurs compétences est elle aussi encroissance.
Autres appellations du métier
* Administrateur de spectacles
* Administrateur de production
* Organisateur d’événements
* Producteur de spectacles
Evolutions possibles
Le métier d’administrateur de spectacles peut conduire à un poste de direction dans uneentreprise spécialisée ou permet de travailler dans un grand théâtre, après avoiremmagasiné quelques années d’expérience. Un administrateur de spectacles confirmé peutégalement travailler dans la relation commerciale de grands comptes ou entreprises, dans laconception de produits touristiques ou encore dans la promotion d’artistes.
Quelle formation pour devenir administrateur despectacles ?
Pour exercer le métier d’administrateur de spectacles, une formation en événementiel estidéale. L’ICD Business School vous permet, avec son Bachelor événementiel, d’apprendre tout ce qu’il fautsavoir sur l’organisation et la promotion d’un événement.
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