Overview
À propos du poste Nous recrutons, pour le compte de l'un de nos clients spécialisé dans les travaux d'installation électrique et projets de mobilité électrique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable. Au coeur des fonctions supports, vous accompagnerez les équipes opérationnelles dans la gestion administrative et comptable au quotidien.
Responsibilities
* Gestion administrative - Accueil des visiteurs et assistance au chef d'entreprise.
* Suivi des dossiers de sous-traitance et d'apprentissage (relations OPCO).
* Réponses aux appels d'offres et gestion des courriers associés.
* Suivi du plan de formation et des demandes de logement (Action Logement).
* Gestion des contrats d'intérim et conventions de maillage.
* Mise à jour des espaces collaboratifs (SharePoint).
* Comptabilité clients - Émission et envoi des factures clients internes et externes.
* Suivi des clauses contractuelles et conventions internes.
* Gestion des refacturations, remboursements, relances et litiges.
* Signalement et correction des incohérences de facturation.
* Comptabilité fournisseurs - Création de comptes fournisseurs dans Codex.
* Contrôle et saisie des factures fournisseurs.
* Communication avec les responsables de coûts pour validation.
* Déblocage, suivi des paiements, traitement des relances et litiges.
* Vie d'entreprise - Participation active à la vie interne et contribution à l'image de marque.
* Implication dans les échanges transverses et amélioration continue des processus.
Profil recherché
* Formation : Bac +2 à Bac +3 (BTS, DUT, licence professionnelle ou équivalent).
* Expérience : minimum 2 ans sur un poste administratif et / ou comptable.
* Compétences :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, plateformes collaboratives).
* Connaissance des environnements ERP / logiciels comptables (Codex apprécié).
* Savoir-être :
* Rigueur, sens du service et confidentialité.
* Organisation, autonomie et polyvalence.
* Esprit d'équipe, curiosité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
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