Gestionnaire projet fond européen de défense h/f

Description de l'offre

Dans le cadre d'un projet d'envergure financé par le Fond européen de Défense, réunissant plus de 40 partenaires européens, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour renforcer notre équipe de coordination.

Sous la responsabilité du coordinateur de projet, vous serez en charge de la gestion administrative et financière du projet. À ce titre, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe projet (coordinateur, coordinateur adjoint, project manager, chargée d'affaires Europe), les partenaires externes et la Commission Européenne.

Vos principales missions :

o Assurer le suivi des calendriers et des échéances des projets, en veillant à ce que
les documents administratifs et les livrables, notamment les rapports scientifiques,
soient produits en temps voulu ;

o Coordonner la préparation et la soumission des rapports techniques et financiers
périodiques à la Commission Européenne conformément aux exigences
contractuelles ;

o Organiser les réunions, et le cas échéant les événements et les déplacements liés
au projet européen, en veillant à ce que tous les aspects logistiques soient pris en
charge ;

o Sensibiliser les partenaires aux attendus de la Commission sur un certain nombre
de sujet, notamment éthique ;

o Assurer la coordination et la supervision des exigences de sécurité affiliées à un projet de défense ;

o Participer à la stratégie interne de communication autour du projet, et coordonner la conduite des actions de dissémination.

Profil du candidat

Diplômé(e) d’une formation supérieure scientifique de niveau Bac+5 minimum

Une spécialisation ou une expérience réussie en contrôle de gestion et/ou en gestion de projet européen serait un atout.

Une bonne connaissance des programmes de financement de l’Union européenne serait fortement appréciée.

Compétences techniques :
Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, notamment pour la production de documents scientifiques et administratifs.
Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (suivi budgétaire, tableaux de bord).
Connaissance des processus de production des rapports scientifiques et financiers dans le cadre des projets européens (atout apprécié).
Esprit d’analyse, rigueur et capacité à structurer l’information de manière claire et pertinente.

Aptitudes professionnelles :
Capacité à gérer de manière autonome des projets complexes, en lien avec de multiples partenaires internationaux.
Aptitude à travailler dans le respect des délais, avec une bonne gestion des priorités.
Sens de l’organisation, méthode, autonomie, rigueur, et adaptabilité dans un environnement exigeant.

Qualités humaines :
Excellent relationnel et capacité à évoluer dans un contexte multiculturel.
Fort esprit d’équipe et motivation pour des projets à fort impact dans les domaines de la recherche médicale et de la défense.
Maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé) : langue de travail pour les échanges avec les partenaires et la rédaction des livrables.

Atouts complémentaires :
Bonne compréhension des attendus de la Commission Européenne en matière de conformité, notamment sur les volets éthique, cybersécurité, ...

Peu de déplacements à prévoir.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés