Votre agence Temporis Experts & Cadres Roubaix recrute un(e) Secrétaire administratif(ve) pour un cabinet juridique à taille humaine, spécialisé dans l'accompagnement d'entreprises et de dossiers civils (notamment copropriété). L'étude fonctionne en 100 % dématérialisé, avec une équipe jeune, dynamique et un environnement de travail moderne. Rattaché(e) hiérarchiquement aux Administrateurs Judiciaires et en lien quotidien avec les collaborateurs, vous êtes un véritable pilier administratif pour le bon fonctionnement du cabinet. Vos missions : Vous assurez le secrétariat général et accompagnez l'équipe sur plusieurs pôles d'activité. Étude et pôle commercial - Ouverture et suivi des dossiers, papier et numérique. - Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants. - Assistance aux responsables de dossiers. - Suivi des contrats en cours et des revendications de biens sous clause de réserve de propriété. - Mise en forme et préparation de rapports et requêtes. - Organisation des rendez-vous, gestion des agendas. - Préparation des Assemblées Générales. - Traitement du courrier administratif entrant et sortant. - Gestion des commandes de fournitures. - Classement et archivage des dossiers. - Rédaction de courriers et e-mails. - Relances de recouvrement pour l'étude. - Tâches diverses confiées par l'Administrateur Judiciaire ou les collaborateurs. Pôle civil / copropriété - Gestion et traitement des appels téléphoniques. - Appui aux collaborateurs sur les échanges avec les organismes liés aux contrats en cours. - Demandes de devis et suivi administratif associé. - Saisie des factures, relances et suivi du traitement administratif. - Traitement des courriels de copropriétaires sur demandes simples et courantes. - Support administratif ponctuel selon les besoins du pôle. - Relances de recouvrement. Profil recherché Diplôme en secrétariat/assistanat administratif ou expérience confirmée sur un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook. Rigueur, sens de l'organisation, discrétion. Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à gérer un rythme soutenu. Conditions du poste Contrat : CDI. Rémunération : 23 000 à 35 000 € bruts annuels, selon profil et expérience. Organisation de travail moderne avec possibilité de semaine de 4 jours. Télétravail occasionnel possible selon l'organisation du cabinet. Avantages 13e mois. Mutuelle et prévoyance. Titres restaurant (valeur 14,36 €). CSE avec subvention mensuelle. Chèques vacances selon règles d'attribution. Intéressement / participation selon règles en vigueur. Prise en charge du transport à 50 %. Charte RSE. Très bonnes conditions de travail (bureau ergonomique, double écran, boissons chaudes et fraîches, fruits à disposition). Vous pensez correspondre ? Alors postulez ! L'équipe Temporis Experts et Cadres Roubaix a hâte d'échanger avec vous.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.