Secrétaire administrative et juridique h/f

Les missions en bref …

Le pôle Evaluation et Coordination (PEC) a la responsabilité principale de coordonner l’action des Pôles Autonomie Territoriaux (PAT) en lien avec la CNSA et ses partenaires : pilotage et harmonisation de leur activité, accompagnement technique des professionnels, formation, suivi qualité, suivi des recours, expertise pour les situations complexes, observatoire des besoins PA/PH, conduite du changement des équipes.

Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe du pôle, composée de 30 professionnels, travailleurs sociaux, paramédical, médecin.

Sous la responsabilité du Responsable du PEC, vous aurez pour mission d’assurer diverses tâches essentielles au bon fonctionnement du pôle :

Secrétariat administratif

1. Gestion des MISPES (Mise en situation en milieu professionnel en ESAT) – en moyenne demandes/an.
2. Répondre aux appels des usagers sur l’état d’avancement des procédures contentieuses, conciliations et médiations.
3. Répondre aux demandes des PAT pour les renseigner sur l’avancement des procédures contentieuses ou autres + réponses de niveau 1 aux questions juridiques à la fois par téléphone, par mails ou avec la GRC.
4. Réceptionner et attribuer les courriers, arrivés en format papier (pour les jugements du tribunal judiciaire), ou via la GED (conclusions de la partie adverse, avis de recours, date d’audience etc.)
5. Compléter l’outil SOLIS pour l’enregistrement des recours amiables et contentieux.

Secrétariat juridique

6. Conciliations : (environ 80 par an) Gestion, envoi des courriers de désignation des conciliateurs et suivi. Réception et impression des rapports de conciliation et du courrier type et envoi à l’usager avec les modalités de recours. Echanges réguliers avec les conciliateurs et les juristes du CD (organiser des réunions, faire le suivi des conciliations).
7. Médiations : (environ 60 par an) Tenir le calendrier de médiation et suivre les médiations qui sont réalisées par les juristes, enregistrement dans SOLIS. Faire le lien avec les PAT + les usagers.

Recours contentieux (environ contentieux par an) :

8. Être l’interlocuteur du greffe des tribunaux judiciaires et des juridictions d’appel en prévision des audiences.
9. Vérifier la recevabilité du recours contentieux, présence d’un RAPO et contentieux porté devant la bonne juridiction.
10. Préparer l’administratif des contentieux (enregistrement, création de dossiers, demandes d’éléments d’information/observations aux PAT/compléter les agendas avec les dates d’audience, les calendriers de procédure fixés par les magistrats etc…).
11. Assurer le suivi du contentieux (tamponner la réception du jugement, le numériser, l’enregistrer et faire le lien avec les juristes).
12. Si infirmation de la décision de la CDAPH, voir avec les juristes si appel, si non : lien avec l’organisme payeur (CAF ou CD).

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

13. BTS.
14. Certifications spécifiques : (ex. certificat Voltaire).

Savoir-faire

15. Maîtrise des outils informatiques.
16. Préparation des dossiers pour les audiences pour le tribunal judiciaire.

Savoir-être

17. Aisance au téléphone.
18. Capacité d’écoute des usagers.
19. Esprit d’équipe.

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

20. Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
21. Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
22. Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.