Agent en charge de l'état civil et des élections - mairie de saint-andre (h/f)

Référence CSP: O059250/814000767
Sous la responsabilité de la Responsable des services à la citoyenneté, vous serez chargé-e de la gestion de l'état civil, des titres d'identité et des élections.
Vous serez également amené-e à réaliser des opérations funéraires et l'accueil au Guichet Unique.
Ce poste requiert une grande rigueur administrative, un sens du service public et de la discrétion, avec une attention particulière à l'accueil du public et à la gestion des demandes au Guichet Unique.

Missions en qualité d'agent chargé de l'état civil et des élections

Etat-civil
* Rédaction et gestion des actes d'état civil : naissance, mariage, décès (rédaction, apposition et suivi des mentions marginales),
* Établissement et délivrance de documents : copies intégrales, extraits, attestations diverses, certificats,
* Instruction de demandes spécifiques : duplicata de livret de famille, attestations d'accueil, PACS, mariages, baptêmes républicains,
* Légalisation de signature et certification conforme de documents,
* Suivi du recensement citoyen obligatoire,
* Participation aux cérémonies officielles.
* Assurer une veille réglementaire
* Instruction des demandes de titres d'identité sécurisé, en mairie ou à domicile, avec suivi des recueils complémentaires le cas échéant.
* Prise en charge des demandes de passeport urgentes.

Elections
* Mise à jour du Répertoire Électoral Unique (REU) : inscriptions, radiations, modifications,
* Participation à l'organisation des scrutins : préparation logistique, participation aux commissions,
* Présence au bureau centralisateur lors des élections (gestion des électeurs, réclamations, contrôle des P.V....)

Missions complémentaires :

Funéraires
* Instruction des demandes liées aux opérations funéraires : autorisations d'inhumation, d'exhumation, de dispersion des cendres, etc...

Chargé-e du Guichet Unique :

* Accueil du public : physique et téléphonique.
* Utilisation des outils et ressources du Guichet Unique afin d'apporter une réponse adaptée et efficace aux demandes des administrés, en tenant compte de leur nature et de leur degré d'urgence.
* Gestion de l'espace d'accueil et de ses équipements (web espace, photocopieur, photomaton, borne biométrique),
* Organisation logistique : affichage d'information, réservation de salles, gestion du courrier arrivée/départ.