A sein de la direction des Risques et de la conformité chez Olinn, vos missions principales seront :
Risques opérationnels :
Création d’un dispositif de suivi et maitrise des risques opérationnels avec notamment :
· L’identification et l’évaluation des risques opérationnels grâce à l’élaboration de cartographies sur chaque processus en lien avec les Directions opérationnelles.
· La définition et mise en œuvre d’un dispositif de contrôles afin de sécuriser les zones de risques identifiées.
· La mise en place d’un système de surveillance, suivi et maîtrise des incidents et dysfonctionnements.
· La mise en place d’indicateurs de suivi et d’un dispositif d’alerte.
· Le suivi des plans d’actions suite aux zones de risque identifiées dans la cartographie, aux résultats dégradés de contrôles ou à des incidents rencontrés.
· La gestion des risques liés aux activités externalisées.
· La réalisation des contrôles permanents de 2nd niveau (2.2).
· L’animation du dispositif auprès de l’ensemble des Directions.
· Le maintien en condition opérationnelle du dispositif : revues et ajustements réguliers, sensibilisations.
· Le suivi des recommandations d’inspection générale ou d’audit interne.
· La préparation de reportings sur la maitrise des risques.
La personne aura en charge de déployer un plan de contrôle 1, 2.1 et 2.2 en fonction des risques qui auront été identifiés. C’est-à-dire définir un plan de contrôle : quels objectifs, quelles fréquences..
PCA :
-Développer et mettre en œuvre des plans de continuité d’activité pour l’ensemble du groupe en collaboration avec les équipes de CAL&F,
-Élaborer des procédures pour la récupération de données, la reprise d’activité et la continuité des opérations,
-Tester régulièrement les plans de continuité d’activité pour garantir leur efficacité et leur fiabilité,
-Coordonner avec les différents départements de l’entreprise pour s’assurer que tous les processus sont pris en compte dans les plans de continuité d’activité,
-Former les employés aux procédures de continuité d’activité et sensibiliser l’ensemble du personnel à l’importance de la continuité des opérations
SECURITE FINANCIERE : LCBFT / Sanctions internationales
Mettre en œuvre les règles de sécurité financière :
. Elaborer les normes et les procédures visant à mettre en oeuvre un dispositif adapté aux activités d’Olinn,
. S'assurer de la mise à jour des procédures opérationnelles,
Conseiller et former :
. Sensibiliser les métiers aux enjeux spécifiques de la Sécurité Financière,
. Mettre à disposition des modes opératoires en termes de prévention des risques,
Mettre en œuvre un plan de contrôle de sécurité financière :
. Veiller et analyser les menaces et scénarios de blanchiment des capitaux et de financement du terrorisme,
. Mener les enquêtes nécessaires aux démarches de « due diligence »,
. Mener les analyses réglementaires en matière de respect des sanctions internationales.
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