Assistant mission prévention et santé au travail f/h

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr Référent·e métier du futur logiciel de santé au travail : gestion des habilitations, paramétrages, catalogues, assistance et formation des utilisateurs. - Organiser les sessions de formation, ateliers et réunions de coordination du logiciel en santé au travail - Centraliser, traiter et assurer la diffusion des informations, documents et communications du service (traitement des courriers, dossiers, gestion des agendas) - Contribuer à la production des rapports annuels : collecte, analyse, mise en page, présentation (PowerPoint/BI). - Assurer la coordination des rendez-vous et la gestion des dossiers medicaux pour le suivi des internes en difficulté, en lien avec la Direction des Affaires Médicales et le Bureau des Internes et le service de pathologies professionnelles. - Organiser et superviser la gestion des archives médicales, incluant les devis, commandesSAP, factures et traçabilité, communication. - Participer à la formation des services locaux sur la gestion documentaire et archivage - Gérer l'outil de gestion documentaire share Point (mise à jour, communication - Assurer l'organisation, la coordination et le suivi administratif et logistique des activités de la mission Prévention et Santé au travail (commandes, stocks de matériel, papeterie, produits d'hygiène). PRE-REQUIS Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Connaissance des logiciels CHIMED, SAP, BI RH, SAP achat ou outils équivalents Bon niveau de rédaction et présentation de documents. Forte appétence pour les environnements numériques SAVOIR FAIRE REQUIS Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Esprit d'initiative, dynamisme, adaptabilité. Aisance relationnelle, diplomatie, discrétion professionnelle. Goût pour le travail en équipe et la transversalité. CONNAISSANCES ASSOCIEES Réglementation (Code du Travail et Code de la santé publique) Processus administratifs des services de santé au travail Gestion de projet