Assistant(e) de direction à la section commandement

Informations générales Référence BA033GNB-115874 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) de direction à la Section Commandement Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Sous la direction de la cheffe de section, l’intéressé participe à l’ensemble des activités du service et peut se voir confier des tâches particulières. 1 – Assister un ou plusieurs responsables dans l’organisation quotidienne de son travail : - constituer des dossiers administratifs, organiser et suivre des réunions, rédiger des comptes-rendus ; - prendre en charge les aspects logistiques de la fonction de direction : gestion de l’agenda, des déplacements, accueil physique et téléphonique. 2 – Traiter des dossiers particuliers : - préparer et suivre les campagnes RH (notations, promotions, mutation, etc.) des personnels militaires et civils dépendants du/des responsable·s ; - organiser des tours de services ; - rédiger des documents divers : notes de service, correspondances, etc. -impulser des projets, proposer des innovations pour moderniser/optimiser le fonctionnement du service. 3 – Coordonner le suivi du courrier au sein des services. 4 – Assurer la veille de plusieurs boîtes mél organiques. La SC est positionnée auprès du commandement, impliquant pour ses personnels rigueur, polyvalence, discrétion et entregent. Il est nécessaire de faire preuve de curiosité, d’un esprit transverse et d’acquérir rapidement une bonne connaissance de l’état-major afin d’appuyer le commandement avec efficacité. Une excellente orthographe, des capacités rédactionnelles et de relecture pointues sont indispensables. L’intéressé doit savoir travailler en équipe, avoir le sens du service public et de l’accueil. Enfin, l’adhésion aux valeurs de la gendarmerie et au milieu militaire (cérémonies, etc.) est nécessaire pour s’intégrer sur le poste. Intérêt : Le poste permet de connaître tous les grands sujets structurant de l’état-major. Les activités sont variées et les contacts avec les personnel/les autres unités nombreux. Votre environnement professionnel : • Activités du service Rattachée au bureau commandement de la division de l’appui opérationnel, la section commandement (SC) est placée pour emploi auprès de l’officier adjoint commandement (OAC), des chefs de 02 divisions et de leurs adjoints. Elle comprend 03 cellules : - le secrétariat divisions, au plus près des services et du commandement des divisions ; - le secrétariat commandement, au plus près de l’OAC ; - la cellule courrier, pilotée par le secrétariat commandement. • Composition et effectifs du service Effectif total : 06 personnels : - 02 catégorie B ; - 02 catégorie C ; - 01 maréchal des logis-chef ; - 01 gendarme adjoint volontaire. • Liaisons hiérarchiques - cheffe de la section commandement ; - officier adjoint commandement, chefs de divisions et leurs adjoints. • Liaisons fonctionnelles Tous bureaux, sections et unités implantés sur la caserne Battesti. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - permis VL nécessaire ; - permanence (à tour de rôle) jusqu’à 18h00 ; - le cycle de travail est de 38 heures par semaine. Les personnels civils affectés en gendarmerie bénéficient : - de l’action sociale interministérielle (SRIAS) ; - de l’action sociale de la préfecture de la Gironde ; - de l’action sociale du ministère de l’Intérieur via la fondation Jean Moulin ; - sur adhésion, des offres de la fondation Maison de la gendarmerie et Caisse nationale du gendarme. Les personnels affectés à l’état-major bénéficient des avantages suivants : - restauration sur place (cercle mixte avec tarif conventionné) ; - stationnement dans la caserne ; - transports en commun à proximité ; - nombreux commerces et services publics accessibles autour de la caserne. Il est possible d’adhérer au Club de Sport et de Loisirs de la Gendarmerie qui propose de nombreuses activités, salle de sport et parcours santé sur place, etc Qui contacter ? - sc.burcmdt.rgna@gendarmerie.interieur.gouv.fr - téléphone : 05 56 90 45 26 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - à acquérir Avoir des compétences en informatique / niveau maîtrise / requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau expert – requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise – requis Savoir manager / niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau expert – requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise – requis Savoir communiquer / niveau maîtrise – requis Vos perspectives : Poursuivre votre évolution au sein des services du ministère de l’Intérieur. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Région de gendarmerie Nouvelle-Aquitaine et gendarmerie pour la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest Division Appui Opérationnel / Bureau Commandement / Section Commandement Caserne Battesti 59 Rue Séguineau 33700 MERIGNAC Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERSUA010 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33) Lieu d'affectation Mérignac Lieu d'affectation (sans géolocalisation) RGNA - DAO - Bureau Commandement - Caserne Battesti - 59 Rue Séguineau - 33700 MERIGNAC Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Personne à contacter (mail) sc.burcmdt.rgna@gendarmerie.interieur.gouv.fr