Coordinateur.rice evènementiel h/f - pullman paris montparnasse 4*

Description de l'entreprise

Rejoindre PULLMAN PARIS MONTPARNASSE, la plus grande destination hôtelière parisienne, c’est un atout majeur pour votre carrière et votre évolution professionnelle.

Vous souhaitez vivre l'aventure d'ouverture d’un hôtel neuf, flagship du groupe ACCOR, situé en plein cœur de Paris?

Epanouissez-vous au sein d'un hôtel certifié GREAT PLACE to WORK 2025/2026

MEETINGS, MARIAGES ET ÉVÉNEMENTS

"3 étages à la lumière du jour, pour les esprits créatifs et festifs !

Notre centre de conférences et d'événements comprend des espaces modernes, flexibles et modulables, à la pointe de la technologie pour des évènements sur mesure.

Célébrez le mariage de vos rêves dans la ballroom de 742m², avec une hauteur de 7m sous plafond, organisez un cocktail dînatoire sur la terrasse végétalisée de 800m², préparez une réunion au sommet dans le salon exécutif avec sa salle à manger et sa terrasse privée, ou un workshop dans l'une des 19 chambres modulables en boardroom, en dégustant un menu à la carte élaboré par notre Chef.

Un dernier espace de 1500m² entièrement modulable et immersif, pour accueillir des évènements professionnels ou privés uniques se situe juste à côté de l’hôtel."

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Description du poste

MISSION :

Venant d’un profil évènementiel et rattaché.e à la Directrice des Evénements, le/la Coordinateur.trice événementiel H/F est le soutient opérationnel et administratif de la responsable des Evènements ainsi que des Events Managers. Il/Elle participe à la pleine satisfaction des clients lors de leurs événements.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

1. Est en charge des « Rencontres » client, dans le but de mettre en œuvre et de gérer les services tels que négociés et vendus par l'équipe de vente du Cluster
2. Est capable d’accueillir le client et l’accompagner tout au long de l’événement
3. Est le support administratif pour la réalisation des évènements (affichages électroniques, clés de salons…)
4. S’assure de la mise en place des espaces et du bon service des prestations, tout en sachant anticiper les demandes et les besoins des clients
5. Interprète les feuilles de fonction (BEO) pour avoir les informations nécessaires concernant le client, la manifestation, la mise en place, les horaires et les besoins spécifiques
6. S'assure que les produits et services vendus aux organisateurs événementiels sont satisfaisants ou voire dépassent leurs attentes.
7. Est l'interlocuteur.trice clé du client lors de son évènement, il/elle reçoit ses demandes et les transmet au service le plus approprié
8. Gère en binôme et de manière globale l’événement et s'assure du bon déroulement de ce dernier conformément aux spécifications transmises par le Cluster, le responsable Banquets et le client
9. Gère les groupes dits « Last Minute » (demandes J-8) en élaborant les devis, contrats et proforma dans le logiciel Delphi tout en suivant la politique commerciale
10. S’assure de la signature des contrats et des conditions générales de vente ainsi que des garanties de règlement
11. S'assure que le budget soit respecté
12. Fait des propositions, fournit des mises à jour régulières pour la Directrice Evènements, les Events Managers et le Responsable Banquets
13. Gère les imprévus et les demandes inattendues d’une clientèle business haut de gamme
14. Applique les normes de qualité de la marque (SOP) et les politiques définies par la marque et l’hôtel

Qualifications

SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ÊTRE :

15. BTS Commerce international ou Hôtellerie-Restauration, licence en management hôtelier
16. Au minimum une année d’expérience dans la gestion de l’activité évènementiel / évènementiel privée ou poste similaire
17. Expérience en établissement gros porteur (plus de 500 chambres) serait un plus
18. Maitrise du français et de l’anglais
19. Maîtrise des outils bureautiques dont Opéra et Delphi serait un plus
20. Excellentes aptitudes de communication, à l’oral comme à l’écrit
21. Leadership développeur : orientation positive
22. Leadership collaboratif : esprit d’équipe, communication, facilitateur du travail en équipe
23. Leadership entrepreneur : résolution de problèmes, prise de décisions opérationnelles, pensée stratégique
24. Optimisme, passion, innovation, créativité, adaptabilité, capacité de remise en question, orienté client et capacité à atteindre des objectifs ambitieux et à relever des challenges

Informations supplémentaires

POURQUOI NOUS REJOINDRE

25. Indemnité nourriture en plus sur votre rémunération
26. Mutuelle prise en charge à 80% par l’employeur
27. Pass Navigo pris en charge à 75%
28. Participation filiale du groupe Accor
29. Horaires en continu sans coupure
30. 2 jours de repos consécutifs
31. Cadre de travail premium dans un hôtel neuf, situé en plein cœur de Paris, accessible par de nombreux transports depuis la Gare Montparnasse
32. Restaurant d'hôtel avec des menus équilibrés cuisinés par une équipe dédiée
33. Tenue de travail élégante, fournie et entretenue par la blanchisserie de l’hôtel
34. Vous bénéficierez d'une nuit découverte durant les trois premiers mois après l'embauche (séjour d'une nuit dans notre hôtel en B&B avec diner pour vous et votre +1)

Pullman Paris Montparnasse : Situé au cœur de Paris et du quartier Gaîté Montparnasse, l'hôtel se positionne comme la nouvelle destination parisienne et flagship de la marque Pullman avec 957 suites et chambres, 5000 mètres carrés d'espaces meeting, 3 concepts restauration innovants et uniques en France, un rooftop Skybar, un power fitness 2.0, et un espace dédié à l'art. Bien plus qu’un hôtel, le Pullman Paris Montparnasse est la destination premium & lifestyle.