Responsable administratif et financier f/h - inspe

Overview

Responsable administratif et financier F/H - INSPE, site d’Auch (32) – INSPÉ Toulouse Occitanie-Pyrénées. Rattaché(e) au Directeur des services de l’INSPÉ, vous encadrez 3 agents de catégorie C et assurez le bon fonctionnement du site d’Auch en réalisant les opérations administratives, financières et logistiques nécessaires.


Responsabilités

* Activités administratives et financières
o Encadrement d\'équipe : coordonner les activités des deux agents techniques.
o Gestion des dossiers : instruire les dossiers en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière.
o Communication : assurer la circulation de l\'information en interne et en externe, et répondre aux demandes des autres services.
o Gestion budgétaire : préparer, exécuter et suivre un budget de fonctionnement de 55 000 €.
o Saisie et suivi : constituer les dossiers et réaliser la saisie dans SIFAC des ordres de mission des enseignants.
o Relation avec le Conseil départemental : être l\'interlocuteur(trice) pour les questions administratives, financières (subventions) et logistiques.
o Suivi des conventions : assurer le suivi de l\'exécution des conventions concernant le site.
* Activités logistiques
o Organisation logistique : gérer l\'accueil, l\'ouverture/fermeture, la sécurité, le planning des salles, le prêt de matériel et l\'organisation d\'événements.
o Accueil physique et téléphonique : assurer l\'accueil des usagers et des partenaires.
o Supervision des locaux : superviser l\'entretien des locaux et des espaces non bâtis.
o Suivi des travaux : coordonner les travaux immobiliers programmés par le Conseil départemental.
o Sécurité et hygiène : mettre en œuvre les règles d\'hygiène et de sécurité, préparer les commissions de sécurité incendie et d\'accessibilité.


Profil recherché / Qualifications

* Diplôme : Bac / Bac+2.
* Habilitations requises : SST (Sauveteur Secouriste du Travail), SIAP 1 (Service de Sécurité Incendie et d\'Assistance à Personnes), Assistant de prévention.
* Expérience : 1 an minimum sur des missions similaires (gestion administrative, logistique, encadrement d\'équipe).


Compétences

* Elaborer, suivre et piloter un budget
* Fiscalité
* Superviser la gestion financière


Informations contractuelles

* Type de contrat : CDD (ouvert aux titulaires).
* Durée : 12 mois (renouvelable).
* Temps de travail : Temps plein (35H/semaine).
* Date de prise de poste : 03/11/2025.
* Localisation : INSPÉ Toulouse Occitanie-Pyrénées – Site d\'Auch (24 Rue d\'Embaques, 32000 Auch).
* Rémunération : 1 855 € à 1 919 € bruts/mois selon expérience.
* Date limite de candidature : 29/10/2025.
* Catégorie/Corps : Catégorie B.
* Accessibilité : Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires: Le contenu ci-dessus est une reformulation structurée du descriptif initial sans ajouter d\'éléments non présents dans l\'offre.

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