Gestionnaire avec encadrement - service économat

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG Référence 2026-2192185 Date de début de diffusion 18/02/2026 Date de parution 18/02/2026 Localisation STRASBOURG Date limite de candidature 31/03/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire avec encadrement - Service économat Descriptif de l'employeur Localisation administrative et géographique Centre de Détention d’Ecrouves 323 route de Pagney – 54200 ECROUVES Descriptif du service Les activités du service Sous l’autorité du Responsable des Services Administratifs et Financiers, par délégation du Chef d’établissement, le/la Responsable du Service Economat du Centre de Détention d’Ecrouves est chargé(e) de la gestion matérielle et financière des besoins de tous les services composant l’établissement dans le respect de la politique publique pénitentiaire et du cadre budgétaire. Le Service Economat travaille en étroite collaboration des autres services administratifs et de ceux en détention. Le Responsable du Service Economat se doit d’adapter la capacité de travail de son service en fonction des évolutions réglementaires et des évolutions de la politique publique pénitentiaire. Composition et effectifs du service 1 secrétaire administratif – 2 adjoints administratifs Votre hiérarchie Cheffe d’établissement – Adjoint à la cheffe d’établissement – Responsable des Services Administratifs et Financiers Vos interlocuteurs métiers DISP – DGFIP – FOURNISSEURS – PERSONNELS PENITENTIAIRES Description du poste En s’appuyant sur son expertise dans le domaine de l’exécution budgétaire au travers de la connaissance des processus comptables de la chaine de commande publique, des contrats en cours, des marchés nationaux et régionaux à utiliser, le Responsable du Service Economat devra : Missions générales non exhaustives : - Se référer à la dotation financière de l’établissement ; - Anticiper les besoins de TOUS les services ; - Passer les commandes nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement en respectant l’imputation budgétaire et en se référant aux contrats-marchés en vigueur ; - S’assurer de la conformité lors de la réception des commandes entre le devis-DA et le BL et en assurer le service-fait dans les outils de gestion dédiés ; - Relancer quotidiennement le comptable public via la ZDEP 56 et/ou CHORIUS Formulaire pour respecter les délais de paiement des fournisseurs ; - Editer les recettes non fiscales liées aux dégradations / Mettre à jour le tableau financier des dégradations ; - Mettre à jour le JDE à chaque dépense ou mouvement avec les outils CHORUS ; - Assurer le suivi et la création des comptes clients ; - Assurer l’exhaustivité des dépenses des cartes achats via les crédits disponibles et en mettant à jour instantanément le fichier de suivi dédié ; - S’assurer de la conformité des demandes d’achat en lien avec la politique de l’établissement (912 et 107) ; - Veiller au bon acheminement des achats en détention ; - Assurer le suivi des stocks ; - Mettre à jour les fiches réflexes ; - Mettre en place des outils de gestion matérielle et financier et les tenir à jour ; - Mettre à jour des tarifs actualisés les fichiers de commande pour la Cuisine collective et la Cantine et les diffuser aux intéressés ; - Assurer le suivi des commandes avec la mise en place d’un tableau de suivi des commandes et des livraisons ainsi qu’une réflexion sur la réception des livraisons (compte 912 notamment). Missions spécifiques non exhaustives : - Savoir répartir l’ensemble des tâches dédiées au Service de manière équitable avec ses deux collaborateurs ; - Assurer la continuité du service par la gestion des présences des effectifs ; - Coordonner l’équipe avec la mise en place d’outils de management tels que la tenue de groupes de travail, de réunions de service, d’organisation de planning de télétravail … ; - Veiller à la suppléance des agents du Service dans leurs missions ; - Réaliser l’évaluation des agents sous sa responsabilité ; - Gérer les situations de conflit ; - S’assurer de la mise en concurrence et en conserver la traçabilité ; - Valider les demandes d’achat via CHORUS Cœur et assurer la traçabilité et l’archivage des pièces de la commande publique ; Conditions particulières d'exercice Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ans Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ✔ C ☐ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Ordinateur portable – Téléphone Fixe – Copieur/Scanneur – Logiciel spécifique Descriptif du profil recherché Corps / Grade : Secrétaire administratif Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Environnement professionnel pénitentiaire Code Pénitentiaire Code de la Commande Publique - DCE Comptabilité Gestion administrative Logistique – Gestion de stocks Savoir-faire Maîtriser les logiciels informatiques (Excel, CHORUS Formulaire, CHORUS Cœur, CHORUS DT, Genesis…) Savoir anticiper, projeter, prioriser et mettre en œuvre Savoir travailler en équipe, organiser son travail et celui de ses collaborateurs Savoir-faire faire avec des consignes claires et contrôler Savoir appliquer une norme, une procédure… Capacité à rendre compte Être force de proposition, prendre des initiatives Respecter les contraintes temporelles Savoir-être Respect hiérarchique Sens des relations humaines et du travail en équipe Sens du service public Sens de l’organisation et de la méthode Discrétion, rigueur, neutralité, disponibilité, probité, exemplarité et réactivité Conscience professionnelle Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une première expérience en tant que Responsable de Service Economat serait fortement appréciée. Une première expérience confortée en tant que chef de service est attendue. Rémunération contractuels (en € brut/an) RIFSEEP 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Restauration : Accès à un restaurant administratif Accessibilité en transport / Parking : Parking accessible aux agents Vos contacts pour déposer une candidature Marion MARZANO - Directrice marion.marzano@justice.fr Audrey-Helen RADER - RSAF audrey-helen.rader@justice.fr Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la mobilité. Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur. Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien. Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants : - leur fiche de candidatures complétée (a demander auprès du service recruteur), avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ; - un CV et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ; - le dernier arrêté d'avancement d'échelon; - les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ; - Un état des services. L'ensemble de ces documents doit être envoyé aux contacts mentionnés sur la présente offre. Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Meurthe et Moselle (54) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CENTRE DE DETENTION D'ECROUVES Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) audrey-helen.rader@justice.fr Contact 1 Audrey-Helen RADER - RSAF audrey-helen.rader@justice.fr Contact 2 Marion MARZANO - Directrice marion.marzano@justice.fr